Registrar una empresa PT PMA en Indonesia puede resultar complejo o confuso sin ayuda. Algunas actividades empresariales (KBLI) están abiertas a una inversión del 100%, y otras requieren una sociedad local o están cerradas a los extranjeros. Independientemente de si desea registrar una empresa en Yakarta, Bali o Lombok, aquí tiene la guía definitiva para Indonesia. El establecimiento de una empresa en Indonesia (PT PMA) tiene que seguir diferentes pasos.
Preinscripción
Antes de iniciar el proceso de inscripción, los solicitantes deben definir lo siguiente.
Nombre de la empresa
El ministerio indonesio exige que el nombre de la empresa se escriba en tres palabras. El nombre se solicita a la Dirección General de Asuntos de la Administración Legal. Las palabras pueden estar en inglés y el nombre de la empresa tiene que ser único, sin que ninguna otra empresa lo utilice. Una empresa de propiedad local no puede utilizar palabras en inglés para registrar su nombre.
El nombre de la empresa no es una marca y la marca del logotipo o del nombre de la empresa debe registrarse por separado.
- Algunas palabras, como OF, no son admisibles.
- Las combinaciones de símbolos, letras y números no pueden registrarse.
- No se permiten términos que vayan en contra del gobierno, la religión o la moralidad de Indonesia.
- Tiene que estar en consonancia con la actividad empresarial o no inducir a error
- No puede representar a una institución gubernamental
Para registrar una empresa en Indonesia, es esencial respetar estas convenciones de denominación para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
Accionistas y consejo de administración
Para registrar una empresa en Indonesia, la empresa necesita al menos 1 director y 1 comisario. El director de la empresa se encarga de dirigir la política y garantizar su gestión. Los accionistas tienen que volver a nombrar al director cada 5 años.
Comisario
El comisario de la sociedad supervisa al administrador e informa a los accionistas. El comisario puede suspender al administrador en cualquier momento si realiza actividades que no están de acuerdo con los intereses de la empresa. La función principal del comisario es:
- Control y supervisión
- Función consultiva del Consejo de Administración
- Aprobación del informe anual
- Cumplimiento de la legislación indonesia
Director
La función del director es dirigir la política de la empresa de acuerdo con los objetivos definidos en el estatuto de la empresa. El director es responsable de elaborar los estados financieros y de garantizar que la empresa cumple todas las obligaciones del derecho de sociedades.
Accionistas
El director es quien puede abrir la cuenta bancaria. Los accionistas de una PT PMA pueden ser:
- Otra entidad jurídica (indonesia o extranjera)
- Un extranjero
- Una persona local
Es crucial analizar y definir una estructura óptima para la empresa. De hecho, la estructura repercute en la estructura fiscal, los dividendos y la inyección de capital en PT PMA. Le recomendamos que hable de ello con un profesional antes de definir la estructura accionarial para garantizar un proceso fluido a la hora de registrar una empresa en Indonesia.
Requisitos de capital de un PT PMA
Los requisitos de capital de una PT PMA varían de una actividad a otra en función de la clasificación de la empresa. Algunos sectores, como la criptomoneda o la construcción, pueden requerir un capital más elevado. El capital mínimo a declarar es de 10.000 millones de IDR.
Registrar una empresa en Indonesia nunca ha sido tan fácil
Crear una empresa en el extranjero puede ser todo un reto, con tantos documentos, leyes y normativas que hay que tener en cuenta. Por suerte, el proceso será coser y cantar, y le asesoraremos sobre la estructura y la configuración empresarial que mejor se adapte a sus necesidades.
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Registro de una PT PMA en Indonesia
Tras definir el nombre, el consejo de administración y la estructura óptima de la empresa, el proceso de registro dura entre 3 días y 2 semanas para las actividades que no requieren aprobación adicional.
El registro puede hacerse con un representante o en persona. La escritura de constitución de la PT PMA debe ser notariada.
Estatutos (AKTA)
Los estatutos se rigen por el derecho de sociedades y los términos están normalizados. La AKTA no puede quitar derechos a otros accionistas para obtener dividendos financieros. No obstante, la AKTA puede definir una clase de acciones para limitar algunos derechos de voto o la influencia en la empresa.
- Nombre de los accionistas y clase de acciones
- Derechos vinculados a cada acción y valor nominal de cada acción
- Importe del capital autorizado, del capital emitido y del capital desembolsado, así como el importe
- Nombre y ubicación de la empresa
- Actividad empresarial
- Consejo de Administración y Comisarios
- Modalidades y lugares de celebración de las juntas de accionistas
- Procedimientos de utilización y distribución de los beneficios y dividendos de la empresa
- Periodo de constitución de la empresa (5 años)
El Ministerio de Derecho y Derechos Humanos expide la autorización ministerial (Sk) tras el registro de la escritura de constitución.
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Domiciliación
Es obligatorio utilizar el sistema de presentación única en línea (OSS) para administrar los trámites de la empresa. Mientras que antes las empresas necesitaban emitir una carta de domicilio, el nuevo procedimiento implica registrar la empresa a través de este portal web. El sistema OSS agiliza el proceso de registro, mejorando el cumplimiento de las normas por parte de las empresas en Indonesia.
Una empresa necesita tener un domicilio. La empresa necesita una dirección y un permiso de construcción comercial. En otras palabras, la empresa no puede registrar un chalet u otro edificio como domicilio sin documentos legales.
Identificación fiscal - NPWP
Para registrar una empresa en Indonesia, cada empresa debe registrarse en línea en el sitio web de la autoridad fiscal (Kantor Pajak). La empresa necesita registrar el número de identificación fiscal (NPWP) antes del número de identificación empresarial de la empresa.
- Crea una cuenta utilizando la dirección de correo electrónico que utilizaste para OSS.
- Rellene el formulario de inscripción.
- Cargar los documentos a través de la aplicación de registro
- La Agencia Tributaria expide la tarjeta de identificación del contribuyente y el certificado de registro fiscal un día después de la expedición del recibo. La Agencia Tributaria envía la tarjeta a la dirección de la empresa.
Número de registro mercantil - NIB
El negocio de identificación nomor (13 dígitos) está disponible a través de OSS después del proceso de registro.
El NIB define el ámbito de actividad o línea de negocio de la empresa. La empresa puede tener varios códigos de actividad (KBLI) que figuren en el NIB. No obstante, la empresa debe indicar la clasificación en el Akta.
Es necesario modificar la escritura de la empresa para añadir una nueva actividad empresarial.
Algunas clasificaciones de actividades necesitan una verificación adicional o una inspección in situ de la actividad antes de obtener una aprobación final en función del nivel de riesgo. Las actividades clasificadas como de alto riesgo necesitarán la emisión de una Norma Sertifikat.
Indonesia cuenta con cientos de KBLI, y una infracción del ámbito de aplicación de la KBLI puede acarrear multas o el cese del negocio. Le recomendamos que nos consulte antes de aprobar la KBLI indicada en su escritura.
