L'enregistrement d'une société en Indonésie peut s'avérer complexe ou déroutant sans aucune aide. Certaines activités (KBLI) sont ouvertes à l'investissement à 100 %, tandis que d'autres nécessitent des partenariats. Que vous souhaitiez enregistrer une société à Jakarta, Bali ou Lombok, voici votre guide ultime pour l'Indonésie.
Types d'entreprises en Indonésie
Vue d'ensemble
| Type d'entreprise | Description | Restrictions de propriété | Embaucher des étrangers | Notes complémentaires |
| PT PMDN (Entreprise locale) | Une société à responsabilité limitée avec au moins deux actionnaires, où les investisseurs sont responsables du montant de leur investissement. | Citoyens indonésiens uniquement | Oui, en tant qu'employés ou directeurs | Doit parrainer un permis de travail (IMTA) pour les étrangers. |
| PT Perorangan | Une société à responsabilité limitée détenue par un seul investisseur. Convient à la propriété individuelle. | Citoyens indonésiens uniquement | Non | |
| CV | Une entité juridique qui peut être ouverte sous un nom personnel, sans exigence de capital. | Citoyens indonésiens uniquement | Non | La responsabilité personnelle s'étend aux biens personnels. |
| PT PMA (Entreprise à capitaux étrangers) | Une société à responsabilité limitée avec au moins un actionnaire étranger. Le capital requis varie en fonction de l'activité. | Les étrangers sont acceptés | Oui | Les actionnaires peuvent demander des visas d'investisseur et des KITAS. |
| KP3A - KPPA - BUJKA Bureau de représentation | Représentation d'une société étrangère en Indonésie pour faciliter les relations sans générer de revenus localement. | Les étrangers sont acceptés | Oui | Établis dans les grandes villes ; adaptés aux activités non rémunératrices. |
L'Indonésie dispose de différents types de sociétés qui exercent une activité. Certains types de sociétés ne peuvent être ouverts que par des citoyens indonésiens, tandis que d'autres acceptent des étrangers en tant qu'actionnaires et investisseurs dans la société.
Entreprise locale (PT PMDN - PT Perorangan)
CV est une entité juridique permettant d'ouvrir une société sous son nom personnel. Ce type d'entité ne nécessite pas de capital. Le risque est important car la personne est responsable, sous son nom personnel et son patrimoine, de tout problème survenant dans le cadre de l'activité.
PT PMDN (communément appelée PT locale) est une société à responsabilité limitée comptant au minimum deux actionnaires. Les investisseurs sont responsables du montant investi dans la société. Une PT PMDN peut engager un étranger en tant que directeur ou employé. La société doit disposer d'un capital d'au moins 1 milliard d'IDR et obtenir un permis de travail (IMTA) pour l'étranger.
Exigences en matière de capital pour un PT PMDN :
- Petite entreprise : 50 millions IDR - 500 millions IDR.
- Moyenne entreprise : 501 millions IDR - 10 milliards IDR.
- Grande entreprise : plus de 10 milliards IDR.
PT Perorangan est une société à responsabilité limitée à propriétaire unique. Cette forme de société convient à un investisseur unique.
Entreprise à capitaux étrangers (PT PMA)
Une PT PMA est un type de société dont au moins un étranger est actionnaire. La PT PMA est une société à responsabilité limitée (LLC). Les exigences en matière de capital de la PT PMA diffèrent d'une activité à l'autre. Le capital minimum requis est de 10 milliards d'IDR.
L'entreprise peut embaucher des étrangers et exercer des activités en Indonésie sur la base des activités commerciales approuvées lors de la création de l'entreprise.
Les actionnaires de PT PMA peuvent demander un visa d'investisseur et obtenir un permis de séjour limité appelé (KITAS). Le directeur de l'entreprise doit obtenir un KITAS afin d'obtenir un numéro fiscal, à savoir le NPWP.
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Bureau de représentation
Un bureau de représentation est une entité juridique qui représente une autre société en Indonésie afin de faciliter les relations entre la société à l'étranger et ses intérêts en Indonésie. Une société ayant des fournisseurs ou des projets en Indonésie peut choisir d'ouvrir un bureau de représentation pour ses intérêts à court terme ou si la société mère ne prévoit pas de générer des revenus sur le territoire indonésien.
Un bureau de représentation peut embaucher des étrangers et des citoyens indonésiens. Le directeur étranger (CRO) du bureau de représentation doit demander un permis de travail. L'entité peut être établie dans les régions capitales telles que Denpasar, Surabaya, Jakarta, Batam, etc.
Enregistrement d'une société en Indonésie : étape par étape
La création d'une entreprise en Indonésie (y compris à Bali, Batam, Lombok, etc.) doit suivre différentes étapes.
Préinscription
Avant d'entamer la procédure d'enregistrement, les candidats doivent définir les éléments suivants.
Nom de l'entreprise
Le ministère ministère indonésien exige que le nom de la société soit écrit en trois mots. Le nom est demandé à la Direction générale des affaires administratives légales. Les mots peuvent être en anglais et le nom de la société doit être unique, aucune autre société ne pouvant l'utiliser. Une entreprise locale ne peut pas utiliser de mots anglais pour enregistrer son nom.
Le nom de l'entreprise n'est pas une marque et la marque du logo ou du nom de l'entreprise doit être enregistrée séparément.
- Certains mots, comme OF, ne sont pas éligibles.
- Les combinaisons de symboles, de lettres et de chiffres ne sont pas éligibles à l'enregistrement.
- Les termes contraires au gouvernement indonésien, à la religion ou à la morale ne sont pas autorisés.
- Doit être conforme à l'activité de l'entreprise ou ne pas induire en erreur
- Ne peut représenter une institution gouvernementale
Pour enregistrer une société en Indonésie, il est essentiel de respecter ces conventions de dénomination afin de se conformer aux exigences légales.
Actionnaires de la société et conseil d'administration
Pour enregistrer une société en Indonésie, il faut au moins un directeur et un commissaire. Le directeur de la société est chargé de mener la politique de la société et d'en assurer la gestion. Il doit être reconduit dans ses fonctions tous les cinq ans par les actionnaires.
Le commissaire de la société a pour rôle de superviser le directeur et de faire rapport aux actionnaires. Le commissaire peut suspendre le directeur à tout moment si ce dernier mène des activités qui ne sont pas conformes aux intérêts de la société. Le rôle principal du commissaire est le suivant :
- Supervision et contrôle
- Rôle consultatif auprès du conseil d'administration
- Approbation du rapport annuel
- Conformité avec la loi indonésienne
Les actionnaires d'une PT PMA peuvent être :
- Une autre entité juridique (indonésienne ou étrangère)
- Un étranger
- Une personne locale
La structure de la société doit impérativement être analysée avant le processus d'enregistrement, car elle aura un impact sur la structure fiscale, les dividendes et la manière dont les fonds peuvent être injectés dans la PT PMA. Nous vous recommandons d'en discuter avec un professionnel avant de définir les actionnaires afin de garantir un processus sans heurts lors de l'enregistrement d'une société en Indonésie.
Inscription
Après avoir défini le nom, le conseil d'administration et la structure optimale de l'entreprise, la procédure d'enregistrement prend de 3 jours à 2 semaines si aucune autorisation supplémentaire n'est requise.
L'enregistrement peut être effectué par un représentant ou en personne. L'acte d'établissement de la PT PMA doit être notarié.
Statuts (AKTA)
Les statuts sont régis par le droit des sociétés et les termes sont normalisés. L'AKTA ne peut pas retirer aux autres actionnaires le droit de percevoir des dividendes financiers. L'AKTA peut toutefois définir une catégorie d'actions pour limiter certains droits de vote ou l'influence au sein de l'entreprise.
- Nom des actionnaires et catégorie d'actions
- Droits attachés à chaque action et valeur nominale de chaque action
- Montant du capital autorisé, du capital émis et du capital libéré et montant
- Nom et lieu d'implantation de l'entreprise
- Activité des entreprises
- Conseil d'administration et commissaires
- Méthodes et lieux d'organisation des assemblées d'actionnaires
- Procédures d'utilisation et de distribution des bénéfices et des dividendes de l'entreprise
- Période de constitution de la société (5 ans renouvelable)
L'acte d'établissement est soumis à l'approbation du ministère de la législation et des droits de l'homme. Le ministère délivre l'agrément ministériel (Sk) après l'enregistrement de la société.
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Domiciliation
Pour enregistrer une société en Indonésie, il est désormais nécessaire d'utiliser le système de soumission unique en ligne (OSS), qui centralise la plupart des formalités pour les sociétés. Alors que les entreprises devaient auparavant délivrer une lettre de domicile, la nouvelle procédure implique l'enregistrement de l'entreprise par le biais de ce portail web. Le système OSS rationalise le processus d'enregistrement, améliorant ainsi la conformité des entreprises en Indonésie.
Une société doit avoir une domiciliation. L'adresse de l'entreprise doit être enregistrée dans un lieu disposant d'un permis de construire et d'une fonction affectée à des activités commerciales. En d'autres termes, la société ne peut pas être enregistrée dans une villa ou un autre bâtiment dépourvu de documents juridiques.
Identification fiscale - NPWP
Pour enregistrer une société en Indonésie, chaque société doit être enregistrée en ligne sur le site de l'administration fiscale (Kantor Pajak). Le numéro fiscal (NPWP) doit être délivré avant que le numéro d'identification de l'entreprise ne soit obtenu et que celle-ci ne puisse exercer ses activités.
- Créez un compte en utilisant l'adresse électronique que vous avez utilisée pour OSS.
- Remplir le formulaire d'inscription.
- Télécharger les documents via l'application d'enregistrement
- Le bureau des impôts émettra la carte d'identification du contribuable et le certificat d'enregistrement fiscal un jour après l'émission du reçu et l'enverra par courrier électronique à l'adresse de l'entreprise.
Numéro d'enregistrement de l'entreprise - NIB
Le numéro d'identification du nomor (13 chiffres) est délivré par l'OSS une fois l'inscription terminée.
Le NIB définit le champ d'activité ou le secteur d'activité de l'entreprise. L'entreprise peut avoir plusieurs codes d'activité (KBLI) figurant sur la NIB. Toutefois, l'entreprise doit indiquer la classification dans l'Akta.
L'acte d'établissement doit être modifié chaque fois qu'une entreprise souhaite enregistrer une nouvelle activité.
En fonction du niveau de risque, certaines activités doivent faire l'objet d'une vérification ou d'une inspection supplémentaire sur place avant d'obtenir l'approbation finale. Les activités classées à haut risque nécessitent la délivrance d'un certificat standard (Sertifikat Standard).
L'Indonésie compte des centaines de KBLI, et la violation du champ d'application de la KBLI peut entraîner des amendes ou la cessation de l'activité. Nous vous recommandons de nous consulter avant d'approuver la KBLI indiquée sur votre acte.
