Entrar en el mercado de Bali puede suponer un reto, teniendo en cuenta la complejidad de la normativa y la cultura. Sin embargo, el gobierno ha ofrecido a los agentes empresariales la oportunidad de entrar en el mercado con la mayor facilidad posible para establecer su presencia en él. Una de las estrategias de entrada más populares es el establecimiento de una oficina de representación.
¿Qué es la Oficina de Representación?
Una oficina de representación (OR) es una oficina constituida por una empresa extranjera para representarse a sí misma en Indonesia. La oficina de representación no está obligada a tener inyección de capital; este tipo de oficina es la mejor opción si quiere hacer estudios de mercado, buscar una licitación o mantener una relación con su agente. Una oficina de representación está dirigida por el Jefe de la Oficina de Representación (CRO), que debe residir en Indonesia. El CRO no puede ocupar simultáneamente el cargo de jefe de una empresa y/o de otra oficina de representación. Además, si el CRO es extranjero, es obligatorio obtener también un permiso de trabajo.
Registrar una empresa en Indonesia nunca ha sido tan fácil
Crear una empresa en el extranjero puede ser todo un reto, ya que hay que tener en cuenta muchos documentos, leyes y normativas. Por suerte, el proceso será coser y cantar, y le asesoraremos sobre la estructura y la configuración empresarial que mejor se adapte a sus necesidades.
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Tipo de oficina de representación en Indonesia
Las oficinas de representación reguladas por el Reglamento gubernamental nº 5 del año 2021 y el Reglamento BKPM nº 4 del año 2021 son las siguientes:
- Oficina de Representación Exterior (Kantor Perwakilan Perusahaan Asing/KPPA);
- Oficina de Representación de Comercio Exterior (Kantor Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing/KP3A);
- Oficina de Representación de la Entidad Empresarial Extranjera de Servicios de Construcción (Kantor Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing /BUJKA);
- Oficina de Representación de los Servicios Extranjeros de Apoyo a la Electricidad (Kantor Perwakilan Jasa Penunjang Tenaga Listrik Asing /JPTLA).
Oficina del Representante Exterior (KPPA)
Abrir una oficina de representación en Bali, concretamente una KPPA, es una opción adecuada para las empresas que deseen realizar estudios de mercado o de viabilidad en Indonesia.
La limitación de la Oficina de Representación es la siguiente:
- Actuar como supervisor, enlace y coordinador para velar por los intereses de la empresa.
- Preparativos para la creación de PT PMA
- No generar ingresos, incluida la prohibición de realizar transacciones de compraventa de bienes y servicios comerciales con empresas o particulares locales.
- Tiene que estar situado en el edificio de la capital de la provincia.
Oficina de Representantes Comerciales Extranjeros (KP3A)
Si su empresa matriz es una empresa comercial, como un distribuidor o una empresa de comercio electrónico, el establecimiento de una oficina de representación en Bali bajo KP3A es una buena opción.
El KP3A es obligatorio para obtener un número de registro mercantil (NIB) y una licencia comercial (SIUP3A). El KP3A puede estar situado en la capital de una provincia y en cualquier distrito o regencia de Indonesia.
KP3A no puede participar en las transacciones de venta desde el principio, como la firma de un contrato, el envío de facturas y la liquidación de reclamaciones.
Obligaciones que debe cumplir KP3A:
- Las actividades comerciales de KP3A deben ser realizadas por una empresa comercial nacional o una empresa de propiedad extranjera que disponga de una Licencia de Importación (API-U).
- KP3A debe designar a una empresa nacional como agente de las mercancías promovidas;
- KP3A y sus sucursales deben disponer de un SIUP3A;
Oficina de Representación de la Construcción en el Extranjero (BUJKA)
El Reglamento Gubernamental nº 5 Año 2021 permite a la Oficina de Representación de una Entidad Empresarial Extranjera de Servicios de Construcción (BUJKA), una entidad jurídica del extranjero, establecer una oficina en Indonesia para el negocio de la construcción.
La BUJKA puede prestar servicios de consultoría en construcción, obras de construcción y proyectos integrados de construcción, pero requiere una amplia cualificación.
Además, los servicios de consulta y los trabajos de construcción se dividen en 2 clasificaciones, a saber:
| Clasificación | Servicio de consultoría en construcción | Obras de construcción | Obras de construcción integradas |
| General |
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| Especializada |
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Al igual que una empresa de construcción, la BUJKA debe obtener un registro mercantil (NIB) y su propia licencia comercial. Además, la BUJKA debe obtener una certificación en forma de Certificado de Entidad Comercial (SBU) que le sirva de licencia comercial.
Una vez que la BUJKA se ha completado y va a realizar un proyecto, necesita formar una Operación Conjunta con una empresa constructora local.
Oficina de Representación de Empresas Extranjeras de Servicios de Apoyo a la Electricidad (JPTLA)
De acuerdo con el Reglamento Gubernamental nº 25 Año 2021 (GR 25/2021), JPTLA opera como una entidad empresarial privada dedicada a los servicios de apoyo a la electricidad. Para llevar a cabo su actividad de servicios de apoyo a la energía eléctrica, JPTLA debe obtener una licencia comercial y un Certificado de Entidad Comercial (SBU JPTLA).
La licencia comercial para JPTLA se concederá a las siguientes categorías de empresas:
- Servicios de consulta relacionados con la instalación eléctrica;
- Construcción y establecimiento de instalaciones eléctricas
- Servicios de mantenimiento de instalaciones eléctricas.
JPTLA sólo podrá ser autorizada a realizar obras de servicios de apoyo a la electricidad de alto coste con el siguiente umbral:
- Construcción e instalación eléctrica, al menos 100.000 millones de IDR;
- Consulta en el ámbito de la instalación eléctrica o el mantenimiento de la instalación eléctrica, al menos 10 000 millones de IDR.
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Ventajas e inconvenientes de una oficina de representación
Pros
- 100% propiedad extranjera
- Sin inversión de capital
- Puede patrocinar el visado
Contras
- No se les permite generar ingresos
- Limitar la contratación a un máximo de 2 extranjeros.
Cómo solicitar una Oficina de Representación en Bali
En general, para obtener una licencia comercial para una oficina de representación en Indonesia, incluida Bali, debe solicitarla a través del sistema de presentación única en línea (OSS). Lo que tiene que preparar antes de la solicitud es lo siguiente:
- Carta de intenciones legalizada por un notario y la Embajada de Indonesia situada en el país de origen de la empresa matriz;
- Carta de nombramiento de la Embajada de Indonesia situada en el país de origen de la empresa matriz;
- Carta o declaración del CRO de que no se dedicará a ninguna actividad comercial
- Carta de referencia de la Junta de Inversiones de Indonesia en el país de origen
- Escritura de constitución legalizada por un notario y por la Embajada de Indonesia en el país de origen.
- Se requiere una copia de un pasaporte válido (para extranjeros) o una copia del número de la tarjeta de identificación (para indonesios) para aquellos propuestos como Ejecutivos de Oficina de Representación.
Además, debe aportar más documentación para solicitar un Certificado de Entidad Comercial (SBU) para la BUJKA y la JPTLA.
Si desea obtener información más detallada y saber cuál es la mejor opción para su empresa, nuestros asesores de ILA estarán encantados de asesorarle.
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