L'entrée sur le marché de Bali peut s'avérer difficile, compte tenu de la complexité des réglementations et de la culture. Toutefois, le gouvernement a offert aux acteurs économiques la possibilité de pénétrer le marché aussi facilement que possible afin d'y établir leur présence. L'une des stratégies d'entrée les plus populaires consiste à établir un bureau de représentation.
Qu'est-ce que le bureau de représentation ?
Un bureau de représentation (BR) est un bureau constitué par une société étrangère pour se représenter en Indonésie. Le bureau de représentation n'est pas tenu d'avoir un apport en capital ; ce type de bureau est la meilleure option si vous souhaitez faire une étude de marché, rechercher un appel d'offres ou maintenir une relation avec votre agent. Un bureau de représentation est dirigé par le chef du bureau de représentation (CRO), qui doit résider en Indonésie. Le CRO ne peut pas occuper simultanément un poste de chef d'entreprise et/ou d'un autre bureau de représentation. En outre, si le CRO est un étranger, il est obligatoire d'obtenir également un permis de travail.
L'enregistrement d'une société en Indonésie n'a jamais été aussi simple
La création d'une entreprise à l'étranger peut s'avérer difficile, en raison du grand nombre de documents, de lois et de réglementations à prendre en compte. Heureusement, le processus est simple et nous vous donnerons des conseils d'experts sur la structure et l'organisation de l'entreprise qui répondront à vos besoins.
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Type de bureau de représentation en Indonésie
Les bureaux de représentation régis par le règlement gouvernemental n° 5 pour l'année 2021 et le règlement n° 4 du BKPM pour l'année 2021 sont les suivants :
- Bureau de représentation à l'étranger (Kantor Perwakilan Perusahaan Asing/KPPA) ;
- Bureau de représentation du commerce extérieur (Kantor Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing/KP3A) ;
- Bureau de représentation d'une entreprise étrangère de services de construction (Kantor Perwakilan Badan Usaha Jasa Konstruksi Asing /BUJKA) ;
- Bureau de représentation des services étrangers de soutien à l'électricité (Kantor Perwakilan Jasa Penunjang Tenaga Listrik Asing /JPTLA).
Bureau de représentation à l'étranger (KPPA)
L'ouverture d'un bureau de représentation à Bali, et plus précisément d'un KPPA, est une option intéressante pour les entreprises qui souhaitent réaliser des études de marché ou des études de faisabilité en Indonésie.
La limitation du bureau de représentation est la suivante :
- Agir en tant que superviseur, agent de liaison et coordinateur pour veiller aux intérêts de l'entreprise.
- Préparer la mise en place de la PT PMA
- Ne pas générer de revenus, y compris l'interdiction de s'engager dans des transactions de vente et d'achat de biens et de services commerciaux avec des entreprises ou des particuliers locaux.
- Il doit être situé dans le bâtiment de la capitale de la province.
Bureau des représentants du commerce extérieur (KP3A)
Si votre société mère est une société commerciale, telle qu'un distributeur ou une entreprise de commerce électronique, l'établissement d'un bureau de représentation à Bali dans le cadre du KP3A est une bonne option.
La KP3A est obligatoire pour obtenir un numéro de registre du commerce (NIB) et une licence d'exploitation (SIUP3A). Le KP3A peut être situé dans la capitale d'une province et dans n'importe quel district ou régence d'Indonésie.
KP3A n'est pas autorisée à participer aux transactions de vente dès le début, telles que la signature d'un contrat, l'envoi de factures et le règlement des réclamations.
Obligations que la KP3A doit respecter :
- Les activités commerciales du KP3A doivent être menées par une société commerciale nationale ou une société à capitaux étrangers titulaire d'une licence d'importation (API-U).
- La KP3A doit désigner une entreprise nationale comme agent pour les biens promus ;
- La KP3A et ses antennes doivent disposer d'un SIUP3A ;
Bureau de représentation de la construction à l'étranger (BUJKA)
Le règlement gouvernemental n° 5 de l'année 2021 autorise le bureau de représentation d'une entité commerciale étrangère de services de construction (BUJKA), une entité juridique étrangère, à établir un bureau en Indonésie pour les activités de construction.
BUJKA peut fournir des services de conseil en construction, des travaux de construction et des projets de construction intégrés, mais requiert des qualifications étendues.
En outre, les services de consultation et les travaux de construction sont divisés en deux catégories, comme suit :
| Classification | Service de conseil en construction | Travaux de construction | Travaux de construction intégrés |
| Général |
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| Spécialisé |
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Comme une entreprise de construction, BUJKA doit obtenir un registre des entreprises (NIB) et sa propre licence commerciale. En outre, BUJKA doit obtenir une certification sous la forme d'un certificat d'entité commerciale (SBU) qui lui servira de licence commerciale.
Une fois que la BUJKA a achevé un projet et qu'elle s'apprête à le réaliser, elle doit former une opération conjointe avec une entreprise de construction locale.
Bureau de représentation des sociétés étrangères de services de soutien à l'électricité (JPTLA)
Conformément au règlement gouvernemental n° 25 de l'année 2021 (GR 25/2021), la JPTLA opère en tant qu'entité commerciale privée engagée dans les services de soutien à l'électricité. Pour exercer ses activités de services de soutien à l'électricité, la JPTLA doit obtenir une licence commerciale et un certificat d'entité commerciale (SBU JPTLA).
Les licences d'exploitation de la JPTLA seront délivrées aux catégories d'entreprises suivantes :
- Services de consultation relatifs à l'installation électrique ;
- Construction et établissement d'installations électriques ; et
- Services de maintenance des installations électriques.
JPTLA ne peut être autorisée à effectuer des travaux de soutien à l'électricité à coût élevé que si le seuil suivant est atteint :
- Construction et installation d'électricité, au moins 100 milliards IDR ;
- Consultation dans le domaine de l'installation électrique ou de l'entretien de l'installation électrique, au moins IDR 10 milliards.
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Avantages et inconvénients d'un bureau de représentation
Pour
- Détenu à 100 % par des étrangers
- Pas d'investissement en capital
- Peut-on parrainer un visa ?
Cons
- Interdiction de générer des revenus
- Limiter l'embauche à deux étrangers au maximum.
Comment demander un bureau de représentation à Bali ?
En général, pour obtenir une licence commerciale pour un bureau de représentation en Indonésie, y compris à Bali, vous devez faire une demande par le biais du système de soumission unique en ligne (OSS). Les éléments à préparer avant la demande sont les suivants :
- Lettre d'intention légalisée par un notaire et l'ambassade d'Indonésie située dans le pays d'origine de la société mère ;
- Lettre de nomination de l'ambassade indonésienne située dans le pays d'origine de la société mère ;
- Lettre ou déclaration de l'ORC indiquant qu'il ne s'engagera pas dans une activité commerciale
- Lettre de référence de l'Indonesia Investment Board du pays d'origine
- Article d'association légalisé par un notaire et l'ambassade indonésienne située dans le pays d'origine
- Une copie du passeport en cours de validité (pour les étrangers) ou une copie du numéro de la carte d'identité (pour les Indonésiens) est requise pour les candidats au poste de responsable de bureau de représentation.
En outre, vous devez fournir davantage de documents pour demander un certificat d'entité commerciale (SBU) pour BUJKA et JPTLA.
Pour obtenir des informations plus détaillées et comprendre quelle est la meilleure solution pour votre entreprise, les consultants d'ILA seront heureux d'en discuter plus avant.
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