Pendant des années, de nombreuses sociétés à responsabilité limitée (PT PMA et PMDN) en Indonésie ont considéré l'assemblée générale annuelle des actionnaires (AGA) comme une formalité interne. Lorsqu'il n'y avait aucun changement au sein du conseil d'administration ou parmi les actionnaires, le procès-verbal de la réunion était souvent rédigé et conservé uniquement comme document interne à l'entreprise.
Cette approche n'est plus valable. Depuis fin 2025, l'Indonésie a fondamentalement modifié la manière dont la conformité annuelle au GMS est appliquée.
En vertu du règlement n° 49 de 2025 du ministre de la Justice et des Droits de l'homme, le gouvernement est passé d'un modèle de déclaration largement volontaire à un système de déclaration annuelle obligatoire, avec des conséquences juridiques et opérationnelles directes en cas de non-respect.
Les entreprises qui ne parviennent pas à aligner leur stratégie de conformité pour le cycle de déclaration 2026 s'exposent à un blocage automatique du système AHU, une sanction qui peut immédiatement restreindre les actions de l'entreprise et perturber ses activités commerciales en cours.
Cet article décrit les changements apportés par la nouvelle réglementation, le fonctionnement actuel des rapports annuels GMS et les mesures que les entreprises doivent prendre en 2026 pour éviter tout rejet administratif et toute restriction opérationnelle.
ILA Global Consulting aide les sociétés PT PMA et PT PMDN à se conformer aux exigences annuelles de l'assemblée générale des actionnaires, notamment en coordonnant les démarches avec les notaires agréés, en préparant les documents justificatifs et en les soumettant via le système AHU Online (SABH).
Ces services font partie de l'offre plus large de services de secrétariat d'entreprise et d'assistance en matière de conformité juridique proposée par ILA aux entreprises nationales et étrangères opérant en Indonésie.
Comment les rapports annuels de l'AG ont-ils changé ?
Auparavant, les entreprises étaient uniquement tenues de faire appel à un notaire et d'informer le ministère de la Justice (AHU) lorsqu'elles modifiaient leurs statuts ou changeaient de direction. En l'absence de modifications, il n'était pas nécessaire de déclarer l'assemblée générale annuelle.
En vertu du règlement n° 49 de 2025, chaque AGA annuelle doit désormais être déclarée au système AHU Online, que les données de l'entreprise aient changé ou non.
Le non-respect de ces règles n'est plus considéré comme une simple négligence administrative, mais comme une infraction pouvant directement restreindre la capacité juridique et opérationnelle d'une entreprise.
Quelles sont les trois étapes obligatoires pour se conformer à la norme GMS en 2026 ?
Toutes les sociétés à responsabilité limitée indonésiennes doivent désormais suivre une procédure juridique en trois étapes :
- Tenue de l'assemblée générale annuelle (AGA)
L'AGA doit se tenir dans les six mois suivant la fin de l'exercice financier, généralement au plus tard le 30 juin pour les sociétés dont l'exercice se termine le 31 décembre. - Conversion de la résolution GMS en acte notarié
L'approbation du rapport annuel et des états financiers doit être officialisée dans un acte notarié de résolution des actionnaires. Les procès-verbaux internes ne suffisent plus à eux seuls pour les registres gouvernementaux. - Déclaration de l'acte à l'AHU Online
Le notaire, ou un représentant légal désigné tel que ILA Global Consulting, doit télécharger la notification sur l'AHU Online (SABH) dans les 30 jours calendaires suivant la date de signature de l'acte. Le non-respect de ce délai expose la société à un rejet administratif et à des sanctions de conformité.
| Durée | Définition |
|---|---|
| Assemblée générale annuelle des actionnaires (AGA) | Assemblée générale annuelle obligatoire des actionnaires visant à approuver le rapport annuel et les états financiers de la société, qui doit se tenir dans les six mois suivant la clôture de l'exercice financier. |
| Acte notarié de la résolution de l'assemblée générale des actionnaires | Acte officiel rédigé par un notaire agréé qui consigne légalement les résolutions des actionnaires, remplaçant les procès-verbaux internes à des fins réglementaires. |
| Rapports en ligne AHU | Une procédure de notification électronique via le système AHU Online du ministère de la Justice, qui doit être effectuée dans les 30 jours calendaires suivant la signature de l'acte notarié. |
Pourquoi votre entreprise pourrait-elle être bloquée en 2026 ?
Afin de garantir le respect de la loi, le ministère de la Justice a mis en place un système de blocage comme conséquence directe du non-signalement.
Si une entreprise ne communique pas son rapport annuel GMS, son profil AHU sera bloqué. Tant que son profil est bloqué, l'entreprise ne peut pas :
- Nommer ou remplacer des administrateurs ou des commissaires
- Augmenter ou diminuer le capital libéré
- Modifier les statuts, l'objet social ou l'adresse
- Difficulté à effectuer les mises à jour KYC bancaires
- Renouveler ou modifier les licences liées à l'OSS et à l'OJK
Cela restreint considérablement la flexibilité juridique et opérationnelle de l'entreprise.
| Durée | Définition |
|---|---|
| Blocage du système | Sanction administrative appliquée par le système AHU qui restreint la capacité d'une entreprise à mettre à jour ses données en raison du non-respect des obligations annuelles de déclaration GMS. |
| Gel opérationnel | Conséquence pratique du blocage du système, qui empêche les entreprises de modifier leurs informations relatives à la gestion, à la structure du capital ou aux licences. |
Quels documents doivent être téléchargés sur AHU Online ?
Les documents suivants sont requis pour la notification en ligne auprès de l'AHU :
| Document | Description |
|---|---|
| Acte notarié | Acte finalisé concernant l'« approbation du rapport annuel ». |
| Dossier du rapport annuel | Le rapport annuel proprement dit (PDF). |
| Déclaration du bénéficiaire effectif | Une déclaration identifiant le bénéficiaire effectif (obligatoire en vertu de la nouvelle loi). |
| Procuration | Autorisation formelle du conseil d'administration au notaire pour procéder au dépôt. |
| Preuve de paiement | Paiement des droits PNBP (recettes publiques non fiscales) pour la notification. |
Quels documents sont requis par le notaire pour rédiger l'acte ?
Pour se conformer au règlement n° 49 de 2025 du ministre de la Justice et des Droits de l'homme (Permenkumham 49/2025), les entreprises doivent préparer deux séries de documents distinctes. Ceux requis par le notaire pour rédiger l'acte, et ceux requis pour la soumission via AHU Online (SABH).
La liste de contrôle ci-dessous porte sur les documents qui doivent être remis au notaire afin de respecter le délai légal de déclaration de 30 jours.
Avant que le notaire puisse délivrer l'acte de déclaration de décision des actionnaires (Akta Pernyataan Keputusan Rapat), les documents suivants doivent être fournis :
- Procès-verbal interne du GMS (Notulen)
Procès-verbal interne signé de la réunion, indiquant explicitement l'approbation du rapport annuel et de l'exercice financier 2025. - Liste de présence (Daftar Hadir)
Documentation confirmant que le quorum requis des actionnaires a été atteint. - Rapport annuel
Une copie complète du rapport a été remise aux actionnaires.
s financières Bilan et compte de résultat, vérifiés lorsque les exigences en matière d'audit obligatoire s'appliquent.- Documents juridiques de la société, notamment : derniers statuts (Akta Pendirian et modifications ultérieures) ; dernières autorisations ou décrets AHU (SK Kemenkumham) ; NIB (numéro d'identification de l'entreprise).
- Documents d'identité
Copies des cartes d'identité ou passeports et des numéros d'identification fiscale (NPWP) de tous les administrateurs, commissaires et actionnaires.
Quel est le calendrier annuel correct pour l'AG 2026 ?
Pour éviter le blocage du système AHU, les entreprises doivent respecter le calendrier suivant :
- Étape 1 (au plus tard 6 mois après la fin de l'exercice financier) : tenir l'assemblée générale des actionnaires (généralement avant le 30 juin 2026 pour un exercice financier se terminant le 31 décembre).
- Étape 2 (immédiate): Apportez le procès-verbal interne à votre notaire afin qu'il le convertisse en un acte notarié officiel.
- Étape 3 (au plus tard 30 jours après l'acte) : Le notaire doit télécharger la notification sur AHU.
Si le dépôt est effectué le 31e jour, l'AHU peut rejeter la notification, obligeant la société à répéter la réunion ou à faire face à des sanctions administratives.
En quoi la nouvelle exigence diffère-t-elle de l'ancienne pratique ?
| Exigence | Ancienne pratique (courante) | Nouvelle exigence (règlement n° 49 de 2025) |
|---|---|---|
| Rapport annuel de l'AG | Uniquement requis si les données de l'entreprise ont changé | Obligatoire chaque année |
| Forme du document | Procès-verbal de réunion interne (Notulen) | Acte notarié requis |
| Portail de soumission | Sans objet, sauf en cas de modification des données de la société. | AHU en ligne (SABH) |
| Date limite de déclaration | Pas de date limite fixe | 30 jours après la signature de l'acte |
Ne pas déclarer votre GMS annuel en 2026 n'est plus une simple omission technique. Cela entraîne directement le blocage du système AHU, ce qui peut paralyser la capacité juridique et opérationnelle de votre entreprise.
ILA Global Consulting prend en charge toutes les étapes de la conformité à l'assemblée générale annuelle pour les sociétés PT PMA et PT PMDN. Nos services couvrent la coordination notariale, la déclaration en ligne auprès de l'AHU et l'assistance en matière de secrétariat d'entreprise.
Contactez ILA Global Consulting pour vous assurer que votre GMS annuel est correctement documenté, déclaré dans les délais et conforme au règlement n° 49 de 2025 du ministre de la Justice. Agissez dès maintenant pour éviter tout blocage du système qui pourrait perturber votre activité.
