Contrats de travail en Indonésie : Une vue d'ensemble

Dans le domaine de l'emploi en Indonésie, la clarté et le respect de la loi sont primordiaux. Le règlement gouvernemental n° 35 de 2021, connu sous le nom de GR 35/2021, se penche sur les subtilités des accords de travail, les définissant comme des accords formels entre employeurs et employés englobant les conditions de travail, les droits et les obligations. La loi n° 13 de 2003 relative à la main-d'œuvre souligne également la nécessité des contrats de travail. Le GR 35/2021 identifie deux types principaux basés sur la nature du travail : l'accord d'emploi à durée déterminée (PKWT) et l'accord d'emploi à durée indéterminée (PKWTT). Le contrat de travail en Indonésie joue un rôle essentiel en clarifiant les droits, les obligations et la protection juridique, en particulier dans le contexte de la cessation d'emploi.

Qu'est-ce qu'un contrat de travail ? Comment cela se passe-t-il en Indonésie ?

Un contrat de travail est un accord privé entre deux parties dont l'une (l'employeur) exerce une relation hiérarchique avec l'autre (l'employé). Cette relation est définie dans un contrat appelé "contrat de travail". Cette relation est cruciale car une personne qui entretient cette relation sans contrat peut prétendre à ce que son contrat soit redéfini comme un contrat de travail. L'Indonésie réglemente la relation de travail par l'intermédiaire du ministère du droit et des droits de l'homme et du ministère adjoint Kemnaker.

Un contrat de travail en Indonésie doit respecter certaines dispositions, mais en général, les deux parties peuvent définir et prévoir certaines clauses autant qu'elles le souhaitent et se référer au règlement de l'entreprise si celui-ci a été approuvé par le ministère. Le contrat de travail définit la relation et la manière dont les parties interagiront l'une avec l'autre, ainsi que leurs droits et obligations pendant la durée du contrat.

Exigences clés pour un contrat de travail en Indonésie

Outre le respect de l'article 1320 du code pénal, la formulation d'un contrat de travail doit se conformer à des dispositions spécifiques énoncées dans la loi 13/2003. Il s'agit notamment de l'accord mutuel, de la capacité juridique, d'un emploi spécifique et du respect de l'ordre public, de la décence et des lois applicables.

Types de contrats de travail en Indonésie

Contrat de travail à durée déterminée (PKWT)

Le PKWT, souvent utilisé pour des projets limités dans le temps, est un accord écrit enregistré auprès de l'office de la main-d'œuvre. Il est valable pour une durée maximale de cinq ans ou jusqu'à l'achèvement du projet. Si le travail se prolonge au-delà de la période contractuelle, il est possible de convenir d'une prolongation, qui ne peut excéder cinq années supplémentaires. Le GR 35/2021 prévoit l'indemnisation des employés à la fin de la période de travail.

Contrat de travail à durée indéterminée (PKWTT)

En revanche, le PKWTT établit une relation de travail permanente, applicable à tous les types de travail. Contrairement à la PKWT, la PKWTT peut être conclue verbalement, sans enregistrement obligatoire. Si un accord oral est conclu, l'employeur doit délivrer une lettre de nomination écrite à l'employé.

Différencier PKWT et PKWTT

Les distinctions entre PKWT et PKWTT sont notables, en particulier après la promulgation de la loi sur la création d'emplois de 2020. Un tableau récapitulatif basé sur le GR 35/2021 met en évidence les différences en termes de type de travail, de période de travail, de forme d'accord, d'enregistrement et de cessation des relations de travail.

Éléments essentiels du contrat de travail en Indonésie

Selon le GR 35/2021, le PKWT doit inclure les coordonnées de l'entreprise, les informations sur le salarié, les spécificités de l'emploi, les salaires, les droits et obligations, la période de validité et les signatures des deux parties. Le PKWTT, conformément à la loi 13/2003, doit comprendre les coordonnées de l'entreprise, les informations sur le salarié, les spécificités de l'emploi, les salaires, les conditions de travail, les détails de l'accord et les signatures.

L'importance d'un contrat de travail écrit en Indonésie

Un contrat de travail est un document essentiel qui définit les droits et les obligations des deux parties, offre une sécurité juridique et devient un point de repère fondamental en cas de violation. Son importance réside dans la clarté des droits et obligations individuels, la sécurité juridique, l'atténuation des conflits et le respect des dispositions contractuelles.
En conclusion, les candidats doivent bien comprendre les contrats de travail avant de les signer, car ces accords offrent une protection juridique à la fois aux employés et aux employeurs. La compréhension nuancée de ces contrats contribue à un environnement de travail harmonieux et juridiquement solide en Indonésie.

Considérations particulières pour les travailleurs étrangers : Contrats d'emploi temporaire en Indonésie

Un contrat de travail pour les étrangers en Indonésie

Conformément aux types de contrats précédemment examinés, qui dépendent de la nature de l'emploi, il existe une disposition distincte pour les travailleurs étrangers en Indonésie. Comme le stipule l'article 42 de la loi sur la main-d'œuvre, les contrats de travail des employés étrangers doivent être spécifiquement de nature temporaire. En substance, cela signifie que les expatriés ne peuvent pas occuper de postes permanents au sein de la main-d'œuvre indonésienne. Toutefois, les possibilités d'emploi ultérieur dans différentes entreprises deviennent viables une fois que le contrat existant arrive à son terme.

Limitations de postes pour les expatriés

De plus, l'étendue des postes disponibles pour les expatriés est limitée. Comme le souligne le règlement n° 228 de 2019 du ministère de la main-d'œuvre, les postes spécifiques autorisés pour les expatriés dans chaque secteur d'activité sont explicitement détaillés. Il s'agit par exemple de postes de directeurs généraux ou de conseillers financiers. Les postes qui ne sont pas explicitement listés dans le règlement, à l'exception de ceux liés aux ressources humaines, peuvent faire l'objet de négociations. En outre, pour une mise en œuvre pratique, le format du contrat de travail temporaire doit être conforme au modèle fourni par le ministère de la main-d'œuvre. Bien qu'il ne soit pas obligatoire, le respect de ce modèle est indispensable pour obtenir les autorisations nécessaires auprès du ministère de la main-d'œuvre.
Ces réglementations soulignent la prudence dont doivent faire preuve les travailleurs étrangers en Indonésie, en insistant sur la nature temporaire de leurs contrats et sur les postes spécifiques qui leur sont offerts dans le cadre réglementaire défini.

Contrats de travail : Éléments essentiels et bonnes pratiques

Avant de commencer à rédiger un contrat de travail, il est recommandé d'envoyer une lettre d'offre formelle aux candidats et de définir les informations essentielles qui doivent être écrites plus tard dans le contrat :

• Nom des parties
• Rémunération et prime (nombre de mois de salaire et date de versement)
• Indicateur clé de performance pour évaluer la prime
• Date de début
• Période de probation
• Description de l'emploi
• Heures de travail et nombre de jours de travail par semaine
• Jour de congé par an

L'objectif est évidemment d'éviter tout litige futur entre les parties lors de la signature finale. Le contrat lui-même doit au minimum reprendre les termes et conditions de la lettre d'offre. Nous recommandons que le contrat soit bilingue si l'employé est étranger.

Une fois le contrat signé, les deux parties doivent en détenir un exemplaire. L'exemplaire à conserver est celui où l'autre partie signe le droit de timbre.

Résiliation du contrat de travail en Indonésie

Le licenciement d'un employé en Indonésie est un processus réglementé, régi par des règles strictes énoncées dans le droit du travail. La procédure de licenciement est soumise à des lignes directrices spécifiques dictant les motifs acceptables de licenciement et les indemnités de licenciement correspondantes.
En substance, le droit du travail indonésien décourage le licenciement et encourage les efforts de collaboration entre les employeurs, les syndicats et le gouvernement. L'objectif est d'explorer les alternatives avant d'envisager un licenciement. Cet article examine les principaux aspects du droit du travail relatifs au licenciement, en soulignant les mesures que les entreprises peuvent prendre pour minimiser le risque de conflits du travail découlant de pratiques de licenciement injustes.

Motifs de licenciement d'un employé

La résiliation d'un contrat de travail en Indonésie dépend de divers facteurs, notamment de circonstances liées à l'employé et à l'entreprise. Les motifs liés à l'employé comprennent la violation du contrat de travail, une maladie prolongée, des absences inexpliquées, une mauvaise conduite de l'employé, l'atteinte de l'âge de la retraite ou une condamnation pour crime. Les motifs liés à l'entreprise comprennent l'insolvabilité de l'entreprise, les fusions ou acquisitions, la réduction des effectifs en raison de pertes financières importantes ou la faillite.

Motifs de licenciement abusifs

Certaines circonstances sont considérées comme des motifs de licenciement abusifs, et les employeurs n'ont pas le droit de licencier des employés dans ces situations. Il s'agit notamment de cas tels que la maladie, le mariage, les pratiques religieuses, les relations familiales au sein de la même entreprise, l'exercice de fonctions publiques. D'autres cas, tels que la dénonciation de l'employeur pour des actes criminels, la discrimination, la grossesse et l'adhésion à un syndicat, peuvent conduire à un licenciement abusif.

La procédure de licenciement

Lorsqu'il licencie un employé, l'employeur doit lui adresser une notification écrite. Il doit indiquer les motifs du licenciement, les indemnités de licenciement et les droits au moins 14 jours avant la date de licenciement. Si l'employé accepte les conditions, l'employeur peut en informer le ministère de la main-d'œuvre. Toutefois, en cas de désaccord, l'employé dispose de sept jours pour justifier ses objections.
Des efforts doivent être faits pour parvenir à un accord mutuel et, en cas de désaccord persistant, une médiation peut être recherchée auprès du bureau local du ministère de la main-d'œuvre. Si la médiation échoue, le tribunal des relations industrielles devient l'arbitre final.

Indemnités de fin de contrat

Les salariés licenciés ont droit à des indemnités de licenciement, comprenant des indemnités de départ, des indemnités d'ancienneté et des indemnités de droits. Le montant varie en fonction de la durée de l'emploi. L'indemnité d'ancienneté est déterminée en fonction du nombre d'années de service, afin de récompenser les employés pour leur dévouement. En outre, une compensation pour les congés annuels non pris et d'autres coûts, tels que le déménagement, peuvent être inclus.

Comprendre les indemnités de licenciement

Les indemnités de licenciement sont calculées en fonction des années de service accomplies. Elles vont d'un mois de salaire pour moins d'un an de service à neuf mois de salaire pour plus de huit ans de service. Le calcul de l'indemnité de licenciement comprend l'indemnité de départ, l'indemnité d'ancienneté, la compensation des droits et l'indemnité de séparation.

Licenciement des travailleurs sous contrat à durée déterminée

Pour les travailleurs sous contrat à durée déterminée, il existe trois types de contrats reconnus. Les contrats à durée déterminée sont basés sur l'achèvement du travail, sur une période spécifique et sur un travail non permanent. Ces contrats sont destinés à des fonctions temporaires et peuvent être prolongés de cinq ans au maximum. En cas de non-respect de ces règles, l'employé peut être considéré comme bénéficiant d'un contrat permanent.
Il est essentiel, tant pour les employeurs que pour les employés, de comprendre la procédure de licenciement et les paiements qui y sont associés. Garantir une conclusion équitable et conforme à la loi de la relation de travail en Indonésie

Indemnité de licenciement pour un employé en Indonésie