Pour toute entreprise menant des activités en ligne à Bali ou en Indonésie, l'obtention de la licence PSE est cruciale. Cet article décrit la procédure d'obtention de la licence PSE. Il traite de l'importance du respect des normes de protection des données et de la manière dont il aide votre entreprise en ligne à se conformer à la réglementation indonésienne.
- La licence PSE est essentielle pour les entreprises en ligne opérant en Indonésie, car elle garantit que le système électronique est sécurisé et conforme aux normes de protection des données fixées par le ministère indonésien de l'information et de la communication.
- L'obtention d'une licence PSE implique un processus en plusieurs étapes, y compris la préparation de la documentation.
- La détention d'une licence PSE offre des avantages commerciaux substantiels, tels que la confiance des clients et le respect des réglementations.
Comprendre la licence PSE en Indonésie
La licence PSE est essentielle pour toute entreprise en ligne en Indonésie. Elle permet de vérifier qu'une entreprise en ligne respecte les normes et les lois indonésiennes en matière de protection des données.
Délivrée par le ministère indonésien de l'information et de la communication, cette certification PSE garantit que le système électronique d'une entreprise est sécurisé.
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L'importance d'avoir une licence PSE
L'obtention d'une licence PSE est essentielle pour une entreprise de commerce électronique, car elle représente une marque de confiance. Elle indique aux clients que la sécurité de votre système électronique et la confidentialité de leurs données sont prises au sérieux. Par conséquent, cette certification contribue à renforcer la confiance des consommateurs, à susciter un engagement plus efficace de la part des utilisateurs et à sécuriser les opérations d'un commerce réussi sur l'internet.
Qui a besoin d'une licence PSE en Indonésie ?
Tous les types d'entreprises ayant une activité en ligne, offrant une gamme de services et collectant des paiements en ligne ou stockant des informations, doivent demander une licence PSE. La licence est obligatoire pour :
- Commerce électronique
- application mobile
- site web effectuant des transactions électroniques ou recueillant des formulaires ou des données auprès de clients potentiels
- plate-forme de collecte d'informations ou de paiement
Champ d'application des systèmes électroniques couverts par la licence PSE
Le certificat PSE couvre un large éventail de systèmes électroniques, allant des plateformes de commerce électronique aux applications mobiles et aux portails web. L'acquisition d'une licence PSE est obligatoire pour les activités relevant de la juridiction indonésienne. En d'autres termes, toute entreprise opérant en Indonésie, ayant des clients et l'objet de ses activités en Indonésie, doit se conformer à la réglementation.
Cette approche globale protège efficacement l'écosystème numérique indonésien contre diverses menaces.
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Le système juridique indonésien est complexe, avec ses nombreuses réglementations, licences et règles spéciales pour les étrangers. Ne commettez pas l'erreur d'essayer de vous y retrouver seul, et demandez plutôt l'aide de consultants expérimentés.
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Marche à suivre pour obtenir la licence PSE
Préparation de la documentation pour la demande d'EPS
Au début de la phase d'acquisition d'une licence PSE, la préparation des documents est essentielle. Cette étape prépare le terrain pour l'établissement de votre commerce en ligne en Indonésie, y compris la formalisation de votre entreprise en tant qu'entité autorisée. Vous devrez obtenir une licence d'exploitation (NIB) et un numéro d'identification du contribuable (NPWP). Les étrangers doivent créer une PT PMA afin d'avoir une entité légale en Indonésie pour obtenir la NIB et le NPWP.
Au cours de cette première étape, il est essentiel de travailler avec nous pour comprendre la structure de votre entreprise. Pour mener à bien cette phase, il faut soumettre des profils complets qui détaillent à la fois le fournisseur de système électronique et le système électronique qui lui est associé. Ces aperçus présentent des informations essentielles sur votre entreprise en ligne et constituent une base importante pour préparer les étapes suivantes.
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Plate-forme OSS pour l'enregistrement des PSE
Après avoir rassemblé tous les documents nécessaires, la phase suivante consiste à procéder à la soumission unique en ligne (OSS). Ce système électronique est le seul moyen d'obtenir une licence PSE. Les entreprises qui souhaitent s'enregistrer doivent d'abord identifier avec précision la classification de leur activité en fonction de leurs opérations de commerce électronique spécifiques. L'entreprise doit disposer du NIB approprié.
Au cours de cette phase :
- Identifier et préciser votre secteur
- Identifiez votre sous-secteur
- Détaillez votre type de système, en mettant en évidence les détails du système électronique de votre entreprise.
- État dans lequel votre serveur est hébergé
- Expliquer comment le système électronique facilite et gère les processus d'entreprise
Une fois l'inscription effectuée par le biais de la sélection "PB-UMKU" sur la plateforme d'inscription unique en ligne, les candidats recevront, au cours de cette phase, un certificat d'inscription électronique à l'enseignement postsecondaire.
Vérification et approbation par l'équipe de vérification du MOI
L'obtention de la licence PSE dépend de l'approbation finale de l'équipe de vérification du ministère de l'intérieur. Elle évaluera le profil de risque de votre entreprise et le classera selon qu'il est faible, moyen ou élevé. L'approbation détaillera la gamme de services autorisés.
Cette étape est essentielle pour légitimer votre plateforme ou votre site web en ligne en Indonésie, en le déclarant conforme et apte à participer à des transactions en ligne.
Cadre juridique de la licence PSE
Pour exploiter un commerce en ligne en Indonésie, il faut comprendre le cadre juridique complexe, régi en particulier par le règlement n° 5 de 2020. L'acquisition d'une licence PSE est cruciale car elle démontre votre engagement à protéger les données des utilisateurs et à respecter les normes de l'industrie.
Conséquences de l'exercice d'une activité sans licence d'EPS
En Indonésie, l'exercice d'une activité sans licence PSE peut avoir de lourdes conséquences. Les risques comprennent des sanctions administratives telles que le blocage de l'accès, la suspension temporaire et, dans le pire des cas, l'interdiction permanente d'offrir des services dans le pays.
Les plateformes de commerce électronique et autres entreprises utilisant des systèmes électroniques privés doivent se conformer aux réglementations relatives aux licences PSE sous peine de graves répercussions. Les sanctions pour non-respect des exigences du certificat PSE sont appliquées vigoureusement par les autorités indonésiennes qui peuvent imposer directement, par l'intermédiaire des fournisseurs d'accès à Internet, de limiter ou de couper complètement l'accès à ceux qui opèrent illégalement.
Mises à jour des règlements et des exigences de conformité de l'ESP
Les entreprises actives dans le domaine du commerce électronique indonésien doivent rester vigilantes et s'adapter pour conserver leur place sur ce marché en constante évolution, en particulier lorsqu'il s'agit d'obtenir des investissements de la part d'entités étrangères. Le gouvernement indonésien adapte régulièrement ses réglementations en matière d'ESP en fonction des progrès technologiques et de l'évolution des conditions du marché. Il est essentiel pour les entreprises de se tenir au courant de ces modifications législatives.
Créer une entreprise de commerce électronique avec une licence PSE
En suivant les directives relatives à l'acquisition d'une licence de commerce électronique, la création d'une entreprise de commerce électronique en Indonésie peut s'avérer une entreprise facile et fructueuse. Cela implique de faire des choix cruciaux concernant votre modèle commercial, de déterminer le type d'entité juridique pour votre entreprise et d'incorporer les exigences de la licence PSE (Private Service Electronic) dans la planification stratégique de votre activité commerciale. dans la planification stratégique de vos opérations commerciales.
Choisir le bon modèle d'entreprise et le bon type d'entité
PT PMA est la seule structure légale permettant à un étranger d'ouvrir une société de commerce électronique en Indonésie. La PT locale n'est pas un moyen de protection pour démarrer votre entreprise car l'actionnariat nominatif est illégal en Indonésie.
Intégrer les considérations relatives aux licences PSE dans la planification des activités
Veiller à ce que votre stratégie commerciale tienne compte des exigences d'une licence d'EPS revient à préparer minutieusement un voyage à venir. Il s'agit notamment d'évaluer le moment où il sera nécessaire d'engager un représentant local et de prendre les dispositions nécessaires pour se conformer aux réglementations.
En adoptant cette attitude avant-gardiste, votre entreprise de commerce électronique ne se contente pas de respecter les normes réglementaires indonésiennes, elle est également bien préparée à prospérer sur la scène commerciale locale.
Questions fréquemment posées
Comment enregistrer une petite entreprise en Indonésie ?
Pour créer une petite entreprise en Indonésie, il est nécessaire de choisir une structure appropriée. Vous devez fournir les actionnaires, définir un directeur résident et un commissaire. L'ILA peut vous accompagner dans l'enregistrement d'une petite entreprise en Indonésie.
Lire aussi : Votre guide pour l'enregistrement des produits en Indonésie [2024]
Les étrangers peuvent-ils créer une entreprise en Indonésie ?
En effet, les personnes originaires d'autres pays peuvent créer une entreprise en Indonésie. Les règles particulières et les conditions préalables peuvent varier en fonction de la catégorie d'entreprise et du pays d'origine de l'étranger. En règle générale, il s'agit de créer une PT PMA (société à capitaux étrangers) ou de former une alliance avec un homologue indonésien.
Qu'est-ce que la licence PSE en Indonésie ?
Délivrée par le ministère indonésien de l'information (MOI), la licence PSE atteste que le système électronique d'une entreprise est conforme aux normes de protection des données, ce qui renforce la confiance du public à l'égard des services en ligne.
Contactez-nous si vous souhaitez obtenir votre licence PSE ou enregistrer votre entreprise en ligne ou de commerce électronique en Indonésie. Vous pouvez également prendre rendez-vous en ligne avec nous.
