Un compte bancaire personnel ou professionnel à Bali ou dans le reste de l'Indonésie est essentiel pour faciliter les transactions en Indonésie. En tant qu'étranger s'installant à Bali ou ouvrant une entreprise en Indonésie, l'utilisation de votre compte bancaire à l'étranger peut entraîner des frais de transaction élevés. Les banques indonésiennes proposent des comptes bancaires multidevises pour faciliter les paiements et l'émission de factures en Indonésie.

Comment ouvrir un compte bancaire personnel en Indonésie ?

La réglementation indonésienne autorise les résidents à y ouvrir un compte bancaire. Les étrangers titulaires d'un KITAS ou d'un KITAP peuvent ouvrir un compte bancaire en Indonésie. Les étrangers titulaires d'un visa touristique ou d'affaires ne sont théoriquement pas autorisés à ouvrir un compte bancaire à Bali ou dans le reste de l'Indonésie. Toutefois, certaines banques autorisent couramment les étrangers à ouvrir un compte bancaire indonésien avec un parrain indonésien.

Les documents nécessaires pour ouvrir un compte bancaire personnel en Indonésie :

Les services bancaires par internet fonctionnent en Indonésie avec des numéros locaux. Les titulaires de KITAS peuvent obtenir un numéro de téléphone permanent en fournissant une copie de leur passeport à l'opérateur de télécommunications.

La procédure d'ouverture d'un compte bancaire est rapide, la banque ayant une succursale à Bali et en Indonésie. Alors que dans certains pays, l'obtention d'une carte de débit peut prendre quelques jours, la banque indonésienne donne accès au compte et à la carte de débit au cours de la procédure d'enregistrement. L'utilisation de l'application et l'obtention d'une carte de débit peuvent prendre moins d'une heure.

Toutefois, la différence entre les deux pays est que les cartes de débit en Indonésie sont très limitées dans certaines opérations, telles que le paiement physique et le retrait. En effet, certains systèmes en ligne refusent la carte de débit lors du processus de paiement et exigent une carte de crédit.

La procédure d'obtention d'une carte de crédit à Bali ou en Indonésie dépend de chaque banque. Il faut déposer une certaine somme et avoir un contrat de travail ou une entreprise en activité depuis un certain temps. Cela peut être gênant pour les personnes qui utilisent habituellement leur carte de débit pour payer en ligne.

Certaines nouvelles banques en ligne proposent désormais des cartes virtuelles que vous pouvez utiliser pour effectuer des paiements en ligne.

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Ne vous souciez plus jamais des taxes et de la comptabilité

S'occuper des finances, des impôts et de la comptabilité peut sembler insurmontable, surtout en tant qu'étranger en Indonésie. Laissez-nous vous guider dans des processus tels que le calcul des impôts, les salaires, l'impôt sur les personnes physiques ou morales, les investissements à court terme, l'analyse du bilan et bien d'autres choses encore.

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Comment ouvrir un compte entreprise ?

ouvrir un compte bancaire professionnel en Indonésie

Après avoir créé une entreprise à Bali, à Lombok ou dans le reste de l'Indonésie, l'étape importante consiste à ouvrir un compte bancaire d'entreprise à Bali ou en Indonésie pour gérer et exploiter l'entreprise.

Pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Indonésie, les banques exigent les éléments suivants :

  • Akta de la société (acte)
  • Carte fiscale (NPWP)
  • SK (approbation du ministère)
  • NIB (numéro d'identification de l'entreprise)
  • PKKPR
  • KITAS du directeur
  • Numéro de téléphone indonésien

La personne habilitée à ouvrir le compte bancaire est le directeur de la société et non le commissaire de la PT PMA. Le directeur doit être un résident indonésien (titulaire d'un KITAS). Certaines banques peuvent aider à ouvrir le compte bancaire pendant que le directeur est encore en train d'acquérir son KITAS.

Procédure

L'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise à Bali prend un peu plus de temps que l'ouverture d'un compte bancaire personnel, car certaines étapes de vérification sont nécessaires. 

Une fois les documents fournis approuvés, la banque délivre le numéro de compte bancaire dans un délai maximum de 4 jours ouvrables (généralement 1 ou 2 jours) et demande à l'actionnaire d'effectuer un dépôt minimum. Ce dépôt varie d'une banque à l'autre (OCBC peut exiger 51 millions IDR tandis que BNI 10 millions IDR). Certaines banques proposent des comptes multidevises, mais nous vous conseillons de vérifier et d'indiquer au service clientèle la devise que vous souhaitez ouvrir.

Après avoir reçu le dépôt, la banque peut procéder à des opérations bancaires par internet, en fournissant un jeton physique ou virtuel (mobile). Le jeton doit permettre d'initier la transaction (créateur) et de l'approuver (approbateur).

Carte d'entreprise

Malheureusement, toutes les banques ne proposent pas de cartes de débit pour les entreprises. Certaines banques ne proposent que des cartes de crédit et exigent une garantie élevée pour une petite entreprise ou une entreprise naissante. Des banques comme Permata ou BNI fournissent des cartes de débit d'entreprise, qui peuvent être utiles pour retirer de l'argent au lieu d'aller à la banque. Certaines banques exigent même que vous payiez un chéquier pour pouvoir retirer votre propre argent au guichet.

Le système bancaire traditionnel s'améliore considérablement en Indonésie et présente de nombreuses innovations. Toutefois, le système bancaire en ligne des banques d'entreprise n'est toujours pas convivial, intuitif et difficile à utiliser pour une initiative. Certains fournisseurs sont apparus pour proposer des services bancaires alternatifs.

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Banque en ligne

Alors que l'Indonésie dispose d'un vaste réseau de banques (BNI, OCBC, Permata, Mandiri, BCA, BRI, etc.), de nouveaux acteurs sont apparus pour proposer des solutions bancaires alternatives (Aspire, par exemple). Ces banques alternatives ont une approche conviviale avec des comptes bancaires virtuels et des cartes de débit virtuelles.

Ces néo-banques offrent une approche compétitive avec des frais bancaires réduits, des solutions salariales et une approche multidevises. Vous pouvez facilement inviter des collaborateurs à se connecter et leur donner un accès complet ou limité au système.

L'inconvénient est l'impossibilité de retirer de l'argent liquide pour certains paiements ou dépenses de l'entreprise.

Nous suggérons de combiner différents comptes bancaires, ce qui offre une plus grande flexibilité dans la gestion du compte bancaire de l'entreprise.

EDC et passerelle de paiement en Indonésie

ouvrir un compte bancaire en indonésie (passerelle de paiement)

Passerelle de paiement

Pour certaines entreprises, il est essentiel de pouvoir accepter des paiements en ligne par carte de crédit ou de débit. Cependant, certains fournisseurs, tels que Stripe, ne sont pas en mesure d'opérer en Indonésie. D'autres fournisseurs sont entrés sur le marché, comme (Xendit) qui propose des solutions de paiement alternatives en IDR. Ces passerelles de paiement peuvent être connectées à votre site web et à votre compte bancaire une fois que le fournisseur a réglé le paiement. Les frais sont compris entre 2 et 3 %, selon le fournisseur de services.

Machine EDC

Pour tout restaurant, magasin ou commerce, il est important de disposer d'une machine EDC (Electronic Data Collector, ou lecteur de cartes de crédit). Ces machines collectent les paiements des cartes des clients. Toutes les banques fournissent leur propre machine EDC et il n'est pas rare d'en voir 5 ou 6 dans un magasin ou un restaurant. La raison pour laquelle il y a tant de machines est la commission facturée par la banque. En effet, les banques facturent au client (l'entreprise) un pourcentage différent si le paiement est effectué avec une carte d'une banque différente de celle du fournisseur de l'EDC.

Il n'est pas rare de voir à Bali des entreprises appliquer une surtaxe de 2 ou 3 % lorsque les clients, les touristes veulent payer par carte de crédit. Cette pratique a pour but d'éviter les frais de l'EDC et d'utiliser l'argent liquide pour réduire les taxes.

Important : En tant qu'entreprise, il est totalement illégal de facturer des frais supplémentaires aux clients pour un paiement par carte de débit ou de crédit. La Banque d'Indonésie a rappelé à plusieurs reprises que les banques et les entreprises devaient cesser de facturer les clients finaux lorsqu'ils paient par carte. Les entreprises qui facturent des clients peuvent être signalées et des amendes peuvent leur être infligées.