Vivre à Bali, en Indonésie, procure une expérience unique et enrichissante, mais il est primordial de disposer des documents adéquats pour garantir un séjour serein et sans encombre. Que vous soyez expatrié ou résident de longue durée, être en possession des pièces justificatives requises facilitera votre séjour et vous permettra de vous conformer aux réglementations et règles d'immigration en vigueur. Si vous prévoyez de vous installer à Bali et souhaitez acquérir un deux-roues, une voiture ou souscrire une couverture santé adaptée, voici une liste exhaustive des documents indispensables à détenir lors de votre vie balinaise.
ITAS
Si vous prévoyez de vous installer à Bali, le premier document d'immigration indispensable pour être considéré comme résident en Indonésie est le permis de séjour, connu sous le nom de KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas). Le KITAS est délivré par les services d'immigration aux étrangers remplissant certaines conditions, telles que le statut d'investisseur, de conjoint de citoyen indonésien, de retraité, de travailleur, d'étudiant, de télétravailleur ou de détenteur d'un KITAS accompagnant une personne à charge ou un conjoint.
La validité de l'ITAS s'échelonne de 6 mois à 5 ans, selon la catégorie de visa. L'étranger peut solliciter la résidence permanente (ITAP – Izin Tinggal Tetap) après 5 années consécutives passées sous le même parrainage dans le cadre de son KITAS.
À titre de rappel, les étrangers exerçant des fonctions de direction au sein d'une entreprise ou travaillant en Indonésie ont l'obligation de détenir un permis de séjour (KITAS) conforme à la réglementation migratoire. La seule possession d'un KITAS ne constitue pas une condition suffisante pour travailler en Indonésie. L'exercice de fonctions de direction peut ainsi impliquer l'obtention conjointe d'un permis de travail (IMTA).
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SKTT et numéro NIK
Le SKTT (Surat Keterangan Tempat Tinggal) est une attestation officielle de résidence en Indonésie. Il s'agit d'un acte d'état civil obligatoire pour tout résident, qu'il soit citoyen indonésien ou étranger. Tout étranger titulaire d'un KITAS ou d'un KITAP est tenu de notifier tout changement de domicile auprès des services de l'immigration et de présenter le SKTT mentionnant l'adresse exacte. Ce document est indispensable pour l'acquisition d'un véhicule (deux ou quatre roues) ou l'obtention d'un numéro NIK.
La procédure d'obtention du SKTT doit s'effectuer selon
- Obtenir une attestation policière et déclarer votre adresse
- Les résidents à Bali doivent s'adresser au Banjar local ou se rendre à la Desa dont dépend leur lieu de résidence.
- Les résidents établis en dehors de Bali, par exemple à Jakarta, peuvent procéder à leur déclaration de résidence en ligne
Pour rappel, les détenteurs d'un KITAS sont tenus de déclarer leur nouvelle adresse auprès des services de l'immigration et de modifier leur bureau d'enregistrement si cette adresse relève d'une juridiction différente.
Le NIK (Nomor Induk Kependudukan) constitue le numéro d'identification unique du résident, attribué à vie. Ce numéro est propre à chaque résident ou citoyen. Il s'avère déterminant pour diverses formalités administratives, telles que la souscription d'une assurance privée.
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NPWP et EFIN
NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
Bien qu'il ne s'agisse pas du document le plus commode, il demeure l'un des plus cruciaux pour tout salarié, résident ou investisseur détenant un KITAS en Indonésie. Si vous projetez de vous installer à Bali, le NPWP représente le numéro fiscal incontournable pour tout contribuable. Cette carte fiscale revêt une importance majeure pour tout titulaire d'un KITAS tenu de déclarer ses revenus en Indonésie ou désireux d'obtenir le statut de résident fiscal.
Le NPWP est requis à des fins d'administration fiscale et s'avère indispensable pour les démarches suivantes :
- Déclaration fiscale : Les particuliers et les entités utilisent le NPWP pour déclarer leurs revenus et s'acquitter de leurs impôts. Il s'agit d'une condition requise pour le dépôt des déclarations de revenus annuelles.
- Services bancaires : l'obtention d'un NPWP est impérative pour l'ouverture de comptes bancaires ou l'octroi de crédits, constituant la preuve de l'immatriculation fiscale.
- Transactions commerciales : Les entreprises et les sociétés sont tenues de posséder un NPWP afin d'émettre des factures, de recevoir des paiements et d'effectuer des transactions.
- Services gouvernementaux : L'obtention de divers services et permis administratifs peut être subordonnée à la présentation d'un NPWP.
La carte fiscale est obligatoire pour tout administrateur étranger au sein d'une société. Le NPWP personnel se distingue du NPWP de l'entreprise. Ce document fiscal s'obtient en ligne auprès des services des impôts. En qualité de dirigeant, il incombe à ce dernier de déclarer ses revenus personnels afin de pouvoir procéder à la déclaration fiscale de la société.
Un nomade digital ou un travailleur à distance résidant à Bali doit également se procurer son numéro fiscal s'il séjourne plus de 183 jours en Indonésie et souhaite y acquérir le statut de résident fiscal.
EFIN (Electronic Filing Identification Number)
L'EFIN est requis pour se connecter au portail internet de l'administration fiscale. Le contribuable doit se rendre au bureau des impôts de sa circonscription pour se voir attribuer ce numéro d'identification. Cette référence est indispensable pour souscrire la déclaration fiscale annuelle, tant pour les personnes morales que physiques.
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SIM (Permis de conduire)
Lors d'un séjour touristique à Bali, le permis de conduire international est obligatoire pour les étrangers souhaitant conduire un scooter ou une voiture. Néanmoins, si vous décidez de vous installer à Bali et d'obtenir un KITAS, vous devez faire la demande d'un permis de conduire local (SIM C pour la conduite d'un deux-roues).
Le permis de conduire s'obtient auprès du poste de police. Notre équipe peut vous accompagner dans la compréhension de cette procédure.
BPJS.
Les entreprises ont également l'obligation de souscrire au BPJS Ketenagakerjaan pour leurs salariés afin de les couvrir en cas d'accident du travail, conformément aux dispositions légales garantissant cette protection. Cette cotisation mensuelle est obligatoire. Les sociétés doivent par ailleurs s'acquitter du BPJS Kesehatan afin de couvrir les frais de santé de leurs collaborateurs.
Une fois l'affiliation au BPJS effectuée, le travailleur se voit attribuer un numéro de sécurité sociale ainsi qu'une carte à présenter lors de consultations médicales ou hospitalières en vue de l'obtention de remboursements.
ILA peut vous accompagner dans l'obtention de l'ensemble de ces documents et veiller à votre conformité réglementaire à Bali, à Lombok ou dans le reste de l'Indonésie. Cette liste de contrôle documentaire vous aidera à préparer votre expatriation et à garantir une transition en toute sérénité.
