De nombreuses entreprises étrangères souhaitent disposer d'une équipe en Indonésie avant d'être prêtes à créer une société locale. Un « Employer of Record » (EOR) leur permet d'y parvenir. Vous sélectionnez les collaborateurs et dirigez leur travail, tandis que l'EOR les emploie conformément à la législation indonésienne et se charge des contrats, de la paie, des impôts et de la sécurité sociale.
Ce guide explique comment fonctionne un « employeur de référence » en Indonésie en 2026, ce que ce concept recouvre, dans quels cas il est préférable à la création d'une PT PMA, et comment ILA intervient en tant qu'employeur de référence.
Qu'est-ce qu'un « employeur officiel » en Indonésie ?
Un « Employer of Record » (EOR) est une société indonésienne qui devient l'employeur légal du personnel travaillant pour votre entreprise. L'EOR signe le contrat de travail avec chaque salarié, gère la paie, prélève l'impôt sur le revenu, inscrit le salarié auprès du BPJS (le système de sécurité sociale indonésien) et assure la bonne tenue de l'administration des ressources humaines.
Votre entreprise conserve le contrôle des activités quotidiennes : c'est vous qui sélectionnez les candidats, définissez leurs missions et leurs objectifs, et gérez leurs performances. La relation entre votre entreprise et l'EOR est régie par un contrat de prestation de services.
Chez ILA, c'est nous-mêmes qui jouons le rôle d'employeur officiel. Vos collaborateurs sont employés par ILA, et vous travaillez avec une seule et même équipe pour tout ce qui concerne les contrats, la paie et la conformité.
Pourquoi les entreprises étrangères ont-elles recours à un prestataire de services de gestion des ressources humaines (EOR) en Indonésie ?
Embaucher sans créer de contrat à durée déterminée
La création d'une société à capitaux étrangers (PT PMA) implique l'obtention d'autorisations, le respect d'exigences en matière de capital, des obligations de déclaration et une comptabilité régulière. Si vos clients se trouvent hors d'Indonésie ou si vous n'avez besoin que d'une petite équipe, un prestataire de services de gestion des ressources humaines (EOR) vous permet de recruter sans avoir à vous charger de toutes ces démarches.
Commencez par tester le marché
Un EOR constitue un moyen pratique de tester le marché indonésien avec une petite équipe avant de s'engager dans la création d'une entité locale. Si le marché s'avère porteur, vous pourrez ensuite créer une PT PMA et y transférer l'équipe. Dans le cas contraire, il n'y aura pas de société à liquider.
Respectez la réglementation dès le premier jour
Le droit du travail indonésien définit des règles claires concernant les types de contrats, les horaires de travail, les heures supplémentaires, les congés, la prime de fête religieuse (THR) et le licenciement. Un prestataire EOR veille à l'application de ces règles pour vous, afin que votre équipe soit employée dans les règles dès le départ.
Offrir aux salariés des avantages sociaux adaptés au contexte local
Les salariés embauchés par l'intermédiaire d'un prestataire EOR figurent sur la liste des salariés indonésiens et sont affiliés au BPJS ; ils bénéficient ainsi de la couverture sociale en matière de santé et d'emploi prévue par la législation locale. Cela vous aide à attirer et à fidéliser les meilleurs talents.
Comment fonctionne un « employeur de référence » ?
Les trois partis
- C'est votre entreprise qui choisit le salarié, qui supervise le travail et qui finance l'emploi.
- L'EOR (ILA) est l'employeur légal. C'est lui qui signe le contrat de travail, verse le salaire et se charge des formalités fiscales, de la BPJS et de la gestion des ressources humaines.
- Le salarié travaille pour votre entreprise dans le cadre d'un contrat de travail indonésien conclu avec l'EOR.
Étape par étape
- Analyse préliminaire. Nous examinons le poste, le lieu d'affectation, les modalités de travail et vos projets en Indonésie, puis nous vérifions qu'un contrat EOR correspond bien à votre situation.
- Contrat de prestation de services. Votre entreprise et ILA signent un contrat de prestation de services qui définit les responsabilités de chaque partie.
- Contrat de travail. L'ILA établit un contrat de travail au nom du salarié conformément à la législation indonésienne, précisant le poste, le salaire et les avantages sociaux convenus.
- Intégration. L'ILA procède à l'inscription du salarié auprès des services fiscaux et du BPJS, puis l'intègre dans le système de paie.
- Paie mensuelle. L'ILA verse le salaire, prélève l'impôt sur le revenu (PPh 21), s'acquitte des cotisations à la BPJS et se charge des déclarations obligatoires.
- Gestion des ressources humaines et des changements. L'ILA gère les modifications de contrat, le suivi des congés, le THR et, le cas échéant, la cessation d'emploi, conformément à la législation indonésienne.
Ce que finance votre entreprise
Chaque mois, votre entreprise prend en charge le salaire et les indemnités de l'employé, les cotisations obligatoires telles que celles versées à la BPJS, ainsi que les frais liés au service EOR. Nous vous expliquons en détail ce dispositif lors d'un entretien.
Ce que couvre un EOR en Indonésie
Contrats de travail
La législation indonésienne reconnaît les contrats à durée déterminée (PKWT) et les contrats à durée indéterminée (PKWTT). Le type de contrat à choisir dépend du poste et de la durée pour laquelle vous en avez besoin. ILA rédige des contrats adaptés au poste et conformes à la réglementation en vigueur.
Salaires et impôt sur le revenu
ILA gère la paie mensuelle et prélève l'impôt sur le revenu des salariés (PPh 21), puis le déclare à l'administration fiscale.
Sécurité sociale BPJS
Les salariés sont affiliés au BPJS Kesehatan (assurance maladie) et au BPJS Ketenagakerjaan (sécurité sociale liée à l'emploi). Pour en savoir plus, consultez notre guide sur l'assurance maladie et la sécurité sociale du BPJS.
Congés, RTT et conditions de travail
ILA applique la réglementation indonésienne en matière de temps de travail, d'heures supplémentaires, de congés annuels et de prime de fête religieuse (THR).
Cessation de la relation de travail
En cas de cessation d'emploi, la législation indonésienne définit la procédure à suivre et les droits applicables. ILA gère cette situation conformément au contrat et à la loi.
Confidentialité et propriété intellectuelle
Le contrat de travail et le contrat de prestation peuvent comporter des clauses de confidentialité et de propriété intellectuelle, afin que les travaux réalisés par votre équipe appartiennent à votre entreprise.
Recrutement de ressortissants étrangers par le biais d'un prestataire de services de gestion des ressources humaines (EOR)
La plupart des entreprises font appel à un prestataire de services de gestion des ressources humaines (EOR) pour recruter du personnel indonésien. Si vous souhaitez faire venir un ressortissant étranger en Indonésie, ILA peut également se porter garant pour l'obtention d'un KITAS de travail.
La procédure commence par l'approbation, par le ministère du Travail, d'un plan de recours à la main-d'œuvre étrangère (RPTKA) pour le poste concerné, suivie de l'obtention du visa de travail et du KITAS auprès des services de l'immigration. Les travailleurs étrangers doivent posséder des qualifications et une expérience correspondant au poste, et certains postes ne sont pas accessibles aux étrangers. L'employeur désigne également un collègue indonésien chargé d'accompagner le travailleur étranger afin d'assurer le transfert de connaissances.
Dans le cadre de la procédure EOR, le KITAS de travail est valable de 6 mois à 1 an. La décision finale concernant chaque demande revient aux autorités indonésiennes. Consultez nos guides sur le KITAS de travail et le permis de travail en Indonésie pour plus de détails.
Êtes-vous un télétravailleur plutôt qu’une entreprise ? Si vous êtes un particulier souhaitant vivre en Indonésie tout en travaillant à distance pour une entreprise étrangère, consultez notre guide sur le KITAS E33G pour télétravailleurs.
EOR ou PT PMA : quelle solution vous convient le mieux ?
| Employeur officiel (ILA) | Votre propre PT PMA | |
|---|---|---|
| Employeur légal | ILA | Votre PT PMA |
| Une entité locale est nécessaire | Non | Oui |
| Configuration | Contrat de prestation de services et contrats de travail | Constitution de société, autorisations et exigences en matière de capital |
| Obligations en cours | Géré par l'ILA | Votre entreprise s'occupe de la comptabilité, de la fiscalité, du reporting et des ressources humaines |
| Vendre en Indonésie | Ne convient pas pour facturer des clients indonésiens en votre nom propre | Votre PT peut effectuer des transactions, signer des contrats et émettre des factures au niveau local |
| Idéal pour | Petites équipes, études de marché, personnel au service de clients situés hors d'Indonésie | Une présence à long terme, des équipes plus importantes, un réseau commercial local et des actifs sur place |
| Commutation | Le personnel pourra ensuite être transféré vers votre PT PMA | Sans objet |
Quand une technique de récupération assistée du pétrole (EOR) est justifiée
- Vous souhaitez recruter rapidement et efficacement une petite équipe en Indonésie.
- Vos clients se trouvent hors d'Indonésie et vous n'avez pas besoin d'un bureau sur place.
- Vous souhaitez tester le marché avant d'investir dans une entreprise locale.
Quand créer une société PT PMA ?
- Vous envisagez de vendre à des clients indonésiens, de signer des contrats locaux ou de détenir des actifs en Indonésie.
- Vous constituez une équipe plus importante dans une perspective à long terme.
- Vous devez disposer de licences d'exploitation à votre nom.
De nombreuses entreprises commencent par recourir à un prestataire de services d'emploi (EOR) et créent une société PT PMA une fois que leur activité est bien établie. ILA peut vous accompagner dans ces deux démarches : consultez notre guide sur la création d'une société PT PMA en Indonésie.
Comment l'ILA peut vous aider
ILA agit en tant qu'employeur officiel en Indonésie. Nous embauchons votre personnel conformément à la législation indonésienne, nous gérons la paie, les impôts et les cotisations BPJS, et nous veillons à ce que votre équipe respecte toutes les obligations légales, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Lorsque vous serez prêt à créer votre propre entité, nous pourrons vous aider à constituer une PT PMA et à y transférer votre équipe.
Vous ne savez pas si le statut d'EOR ou de PT PMA correspond à vos projets ? Notre équipe chargée des visas et de l'immigration ainsi que notre équipe dédiée aux entreprises peuvent vous aider à comparer ces différentes options.
Contactez-nous pour discuter du recrutement en Indonésie par l'intermédiaire d'ILA, qui agira en tant qu'employeur officiel.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un « employeur officiel » en Indonésie ?
Un « employeur officiel » est une entreprise indonésienne qui emploie légalement du personnel pour le compte d’une autre entreprise. Elle signe le contrat de travail, gère la paie, prélève l’impôt sur le revenu et inscrit les salariés auprès de la BPJS, tandis que l’entreprise cliente supervise le travail au quotidien.
Une entreprise étrangère peut-elle embaucher des salariés en Indonésie sans avoir constitué de PT ?
Oui, par l'intermédiaire d'un employeur de référence (EOR). L'EOR est l'employeur légal en Indonésie, ce qui permet à l'entreprise étrangère de constituer une équipe sans avoir à créer de PT PMA. Une PT PMA reste toutefois nécessaire si l'entreprise souhaite vendre, signer des contrats ou détenir des licences en Indonésie en son propre nom.
Qui est l'employeur légal lorsque j'utilise ILA comme prestataire de services de gestion des effectifs (EOR) ?
ILA est l'employeur légal. C'est ILA qui signe le contrat de travail, verse le salaire et se charge des formalités fiscales, de la BPJS et de la gestion des ressources humaines. Votre entreprise sélectionne les employés et gère leur travail dans le cadre d'un contrat de prestation de services conclu avec ILA.
Une société de recrutement (EOR) peut-elle embaucher des ressortissants étrangers en Indonésie ?
Oui. L'ILA peut agir en tant que parrain pour l'obtention d'un KITAS de travail. Ce poste doit être approuvé par le ministère de la Main-d'œuvre, et le travailleur étranger doit posséder les qualifications requises pour ce poste. Dans le cadre de la procédure EOR, le KITAS de travail est valable de 6 mois à 1 an, et la décision finale revient aux autorités indonésiennes.
Dans quels cas dois-je mettre en place un PT PMA plutôt que d'utiliser un EOR ?
La création d'une PT PMA s'avère plus judicieuse lorsque vous envisagez de vendre à des clients indonésiens, de signer des contrats locaux, de détenir des actifs ou de constituer une équipe importante à long terme. De nombreuses entreprises commencent par recourir à un EOR, puis transfèrent ultérieurement leur personnel vers leur propre PT PMA.
