Si vous envisagez de vous produire en tant que DJ ou dans le cadre d'un spectacle en direct à Bali ou à Jakarta, vous constaterez que l'Indonésie ne propose aucune catégorie de visa spécialement destinée aux artistes internationaux. Les DJ étrangers ont généralement recours au visa de spectacle musical (C7A) ou, pour des engagements de plus longue durée, au KITAS d'artiste (E23R).
Le choix d'un visa inadapté peut entraîner des retards dans le déroulement de l'événement, des problèmes de planning, voire la perte de paiements. ILA Global Consulting vous aidera à trouver le visa qui vous convient afin que vous puissiez confirmer votre réservation et vous concentrer sur votre prestation.
Pourquoi les DJ relèvent d'une catégorie de visa différente de celle des touristes
Un artiste percevant des revenus issus d'un spectacle en Indonésie ne peut pas se contenter d'un visa touristique standard ni bénéficier de l'exemption de visa, même s'il ne s'agit que d'une seule représentation. La législation indonésienne en matière d'immigration considère les représentations rémunérées comme relevant du cadre professionnel ; elle exige donc un visa spécifiquement destiné aux activités artistiques et culturelles.
Les représentations rémunérées relèvent de la catégorie de visa « seni dan budaya » ( arts et culture ). Cette catégorie comprend différentes sous-catégories destinées aux musiciens, aux membres des équipes techniques et à d'autres types d'artistes.
Les DJ en tournée ont le choix entre trois types de visas principaux : le visa de courte durée à entrée unique pour spectacle musical (C7A), le visa D7 à entrées multiples ou le KITAS d'artiste (E23R) de longue durée.
Si un organisateur estime qu’un visa de tourisme suffit ou si un artiste arrive avec un visa inadapté pour une tournée dans plusieurs villes, la tête d’affiche risque de ne pas se présenter et le spectacle pourrait être annulé. Disposer du visa adéquat dès le départ permet à votre événement de se dérouler sans encombre.
| Durée | Définition |
|---|---|
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KITAS (Permis de séjour temporaire) |
Un titre de séjour à durée déterminée indonésien délivré aux ressortissants étrangers remplissant les conditions requises, leur permettant de résider en Indonésie dans un but et pour une durée précis, notamment à des fins professionnelles, d'investissement, de regroupement familial, de retraite ou d'autres activités autorisées par la législation indonésienne en matière d'immigration. |
| Entrée sans visa | Un dispositif d'immigration permettant aux ressortissants étrangers éligibles originaires de pays désignés d'entrer en Indonésie sans avoir à obtenir de visa avant leur arrivée, sous réserve des motifs d'entrée spécifiques, des activités autorisées et des durées maximales de séjour fixées par la réglementation indonésienne en matière d'immigration. |
Options à court terme : C7A, C7B, C7C et D7
Si vous venez en Indonésie pour un seul spectacle, une courte série de représentations ou un petit festival, un visa de court séjour de la catégorie C7 est généralement la meilleure option.
- Le visa C7A (visa de spectacle musical) s'adresse aux musiciens, chanteurs, DJ et membres de groupes qui se produisent en concert en Indonésie.
- Le C7B est délivré au personnel d'assistance d'un spectacle musical, comme les ingénieurs du son ou les techniciens de tournée.
- C7C regroupe d'autres professionnels du spectacle, notamment des artistes, des chefs cuisiniers, des formateurs et des animateurs de démonstrations pratiques.
- Le D7 est la version à entrées multiples de cette même catégorie de visa, destinée aux artistes qui doivent entrer et sortir d'Indonésie à plusieurs reprises au cours d'une courte période de tournée. Cela inclut les représentations données dans les pays voisins au cours du même voyage.
Ces visas sont spécialement destinés aux artistes. Même si vous pouvez profiter de votre séjour pour faire du tourisme ou rendre visite à vos amis et à votre famille, votre priorité doit rester les représentations prévues.
Toutefois, les autorités chargées de l'immigration précisent clairement que ce visa ne peut pas être utilisé pour occuper un emploi auprès d'une personne ou d'une entreprise indonésienne. Toute rémunération doit correspondre directement à vos prestations.
Tous ces visas nécessitent un garant. En fonction de votre réservation, le garant sera soit l'organisateur de l'événement, soit l'agence qui vous fait venir en Indonésie.
Dans quels cas faut-il choisir l'artiste KITAS (E23R) ?
La catégorie de visas C7 est adaptée à une représentation ponctuelle ou à une courte tournée en Indonésie. Pour les artistes qui prévoient un séjour plus long, le KITAS « Artiste » (E23R), également appelé « Impresariat » ou KITAS « Divertissement », constitue la solution appropriée.
Le visa « Artist KITAS » est destiné aux professionnels étrangers des secteurs du divertissement et des industries créatives qui doivent travailler en Indonésie pendant une période prolongée. Cela concerne notamment les DJ, les musiciens, les mannequins, les danseurs, les comédiens, les directeurs artistiques et autres artistes de scène.
Avec le visa « Artist KITAS », vous pouvez entrer et sortir d'Indonésie aussi souvent que nécessaire tant que votre visa est valide. Cette option est idéale pour les artistes qui ont des résidences artistiques en cours, des contrats à long terme ou plusieurs engagements.
La demande de KITAS pour artistes implique davantage de formalités qu’un visa de courte durée. Vous devrez disposer d’un permis de travail en cours de validité, et votre parrain doit être titulaire d’une licence lui permettant de faire venir des artistes étrangers en Indonésie. Préparer ces documents à l’avance permet d’éviter les retards.
Ce dont vous aurez généralement besoin pour postuler
Les documents requis pour l'obtention d'un visa dépendent du type de visa et de votre parrain. La plupart des demandes relevant de cette catégorie nécessitent deux séries principales de documents.
Les artistes doivent présenter un passeport valable pendant au moins 6 mois. Vous devez également fournir une photo récente, un justificatif de vos ressources financières pour votre séjour en Indonésie (généralement un relevé bancaire des trois derniers mois) et des documents attestant de votre activité professionnelle, tels qu'un contrat de représentation signé, un CV ou un book.
Les exigences relatives au parrainage varient en fonction du type de visa. Pour les visas de courte durée C7 et D7, l’organisateur de l’événement doit fournir une lettre d’invitation ou de parrainage ainsi que les détails de l’événement. Les musiciens et les équipes techniques doivent également présenter des pièces justificatives supplémentaires, notamment un contrat de représentation signé, un accord de représentation ou tout autre document d’invitation établi entre l’artiste et l’organisateur.
Pour l'artiste KITAS, le sponsor doit être titulaire d'une licence de parrainage dans le domaine du divertissement, ainsi que d'une licence d'exploitation et d'un numéro d'immatriculation fiscale.
Les formats de documents et les exigences supplémentaires peuvent varier en fonction de votre nationalité, des conditions de votre contrat et de votre sponsor. Pour éviter tout retard ou tout rejet de votre demande, ILA Global Consulting peut examiner votre réservation et vous confirmer ce dont vous avez besoin avant que vous ne commenciez à préparer vos documents.
Ce que ces visas ne permettent pas
Quelle que soit la catégorie de visa choisie, les mêmes limites claires s'appliquent.
- Ces visas ne vous autorisent pas à exercer une activité professionnelle locale en dehors des activités artistiques qui vous ont été autorisées.
- Ces visas ne permettent pas de créer ou d'exploiter une entreprise en Indonésie.
- Si vous êtes titulaire d'un visa C7 ou D7 de courte durée, vous ne pouvez pas changer de type de visa pendant votre séjour en Indonésie.
- En tant qu'artiste, vous devez vous assurer que vos prestations sur scène ou devant la caméra respectent la législation indonésienne et les bonnes mœurs. Les autorités ont clairement indiqué que tout comportement s'écartant des normes acceptées peut mettre en péril votre titre de séjour.
Quelle est la durée de validité de ces visas ?
La validité et la durée du séjour ne sont pas la même chose, mais les artistes confondent parfois ces deux notions lorsqu'ils organisent une tournée.
- C7A, C7B, C7C: entrée unique, durée de séjour maximale de 30 jours par entrée, non renouvelable. Ces visas ne peuvent pas être prolongés. Vous devez entrer en Indonésie dans les 90 jours suivant la délivrance du visa, faute de quoi celui-ci expirera sans avoir été utilisé.
- D7: entrées multiples, chaque séjour étant limité à 30 jours à compter de la date d'arrivée, sans possibilité de prolongation.
- Permis KITAS (E23R): durée de validité flexible pouvant aller jusqu'à 6 mois, avec possibilité d'entrées et de sorties multiples pendant toute cette période. Ce permis n'est pas prolongeable, mais il peut être renouvelé en déposant une nouvelle demande après la clôture officielle du permis en cours.
Aucun de ces visas ne peut être automatiquement converti en un autre type de visa. Si vos projets de tournée changent pendant votre séjour en Indonésie, par exemple si vous ajoutez des concerts ou prolongez votre séjour, vous devrez généralement déposer une nouvelle demande plutôt que de simplement faire mettre à jour votre visa.
Choisir le bon visa avant de réserver
Pour choisir le visa adapté à un DJ ou à un artiste, il faut tout d'abord bien cerner le type de contrat. Qu'il s'agisse d'un spectacle unique, d'une courte tournée dans plusieurs villes ou d'une résidence plus longue, chaque situation nécessite une catégorie de visa différente.
Le fait de déposer une demande dans la mauvaise catégorie de visa ou de travailler avec un parrain non agréé peut entraîner des retards ou des annulations de dernière minute.
Le type de visa dont vous avez besoin dépend des conditions de votre contrat et de l'agrément de votre employeur. Avant de confirmer votre voyage, confiez votre réservation à ILA Global Consulting afin de vous assurer que tout est en règle.
ILA Global Consulting examinera votre itinéraire, vous recommandera le visa le mieux adapté à votre programme de représentations et se chargera de l'ensemble du processus de parrainage et de demande, du début à la fin. N'hésitez pas à nous contacter pour faire avancer l'organisation de votre événement.
Foire aux questions
Oui, mais pas avec un visa touristique. Le visa C7A pour prestations musicales est prévu à cet effet : il permet de percevoir une rémunération pour la prestation tout en garantissant un séjour court et ciblé. Un visa touristique standard ou l'entrée sans visa ne couvrent pas les prestations rémunérées.
Le visa C7A est un visa à entrée unique, d'une durée de 30 jours et non renouvelable, destiné à des engagements ponctuels ou à des tournées de courte durée. Le KITAS pour artistes (E23R) autorise des entrées multiples sur une période pouvant aller jusqu'à 6 mois et convient aux artistes ayant une résidence de longue durée, un contrat récurrent ou une série prolongée de représentations.
Oui. Les membres de l'équipe technique relèvent de la catégorie C7B et non de la catégorie C7A, qui est réservée aux artistes eux-mêmes. Dans les deux cas, un parrainage lié au même événement ou au même contrat est requis.
Non. Les deux sont non prolongeables. Si votre séjour devait se prolonger au-delà de la durée initialement prévue, vous devrez déposer une nouvelle demande dans la catégorie de visa appropriée.
Seul un parrain titulaire d’une licence spécifique autorisant l’entrée d’artistes étrangers en Indonésie peut déposer une demande au nom d’un artiste. Tous les organisateurs d’événements ou toutes les agences ne disposent pas de cette licence ; il est donc recommandé de s’en assurer avant de confier les démarches administratives à un promoteur. ILA Global Consulting peut vous conseiller sur les modalités de parrainage et vous aider à constituer correctement votre dossier de demande.
