Les entreprises étrangères ou les ressortissants étrangers désireux d'organiser des événements en Indonésie doivent se conformer aux réglementations en vigueur. L'organisation d'un concert avec un DJ ou la mise en place d'une retraite à Bali et dans le reste de l'Indonésie implique le respect de certaines conditions.
À l'instar d'autres activités, l'organisation d'événements est considérée comme une activité commerciale génératrice de revenus. Il est primordial, dans un premier temps, de déterminer si l'étranger se rend en Indonésie pour participer à un événement ou pour l'organiser.
PARTICIPER À UN ÉVÉNEMENT
Voici le texte intégrant le mot-clé « organiser des événements en Indonésie » :
Participer à une retraite ou à un concert en qualité de simple intervenant diffère de l'organisation d'événements en Indonésie. Si un DJ se rend en Indonésie, il devra se munir d'un visa adéquat délivré par un sponsor l'autorisant à prendre part à l'événement. La déclaration des revenus incombera à l'entreprise, qui endossera également la responsabilité de souscrire la couverture d'assurance appropriée.
Par exemple, les services d'immigration définissent le visa pour les artistes de scène comme étant destiné à la réalisation de prestations musicales. Les DJ en déplacement à Bali et dans le reste de l'Indonésie doivent en faire la demande.
Le gouvernement indonésien exige également que les intervenants ou les personnes participant à un événement disposent d'un visa spécial dans les cas suivants : « Exercice d'activités liées aux conférenciers, aux conférencières, aux chargés de cours, aux présentateurs, aux présentatrices ou aux personnalités publiques, sans relation de travail avec des parties en Indonésie. »
Mener des activités sur le territoire indonésien et en tirer des revenus est considéré comme un travail sur le territoire et nécessite, par conséquent, un visa approprié. Le site web du gouvernement indonésien, https://evisa.imigrasi.go.id/ , permet aux étrangers de demander un visa de séjour. Les professeurs de yoga et les consultants sportifs doivent se conformer à la réglementation, même pour un séjour de moins d'une semaine.
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La gestion financière, fiscale et comptable peut s'avérer complexe, en particulier pour un étranger en Indonésie. Laissez-nous vous guider à travers des processus tels que le calcul fiscal, la paie, l'imposition des personnes physiques ou morales, les investissements à court terme, l'analyse de bilans et bien plus encore.
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ORGANISER DES ÉVÉNEMENTS EN INDONÉSIE
Les étrangers désireux d'organiser des événements en Indonésie entrent dans le champ d'une activité commerciale exercée sur le territoire indonésien. Par conséquent, l'organisateur doit détenir la licence requise.
Option 1 : Établir un partenariat avec un organisateur en Indonésie
Si des étrangers souhaitent organiser un événement unique ou une retraite à Bali et dans le reste de l'Indonésie, la solution la plus rapide et la moins onéreuse peut consister à s'associer avec une entreprise locale existante qui parrainera l'événement ainsi que les travailleurs étrangers pendant celui-ci. L'organisateur sera responsable de l'assurance, du paiement des frais pour votre compte et détiendra légalement la licence pour accueillir ou organiser l'événement.
Option 2 : Créer votre propre agence d'organisation d'événements
Si vous prévoyez d'organiser plus d'un événement, la meilleure solution est probablement de créer votre propre entreprise événementielle en Indonésie afin d'orchestrer votre retraite, concert ou tout autre type d'événement.
Voici le texte intégrant le mot-clé « Event planning Indonesia » :
L'entreprise peut compter parmi ses actionnaires des personnes physiques ou morales désireuses d'organiser l'événement. La constitution prend généralement de quelques jours à quelques semaines. La société formulera une demande de licence commerciale liée à l'organisation d'événements en Indonésie.
Une fois la société immatriculée, les autorités indonésiennes délivrent un numéro d'identification fiscale (NPWP). Ce numéro est indispensable pour mener à bien toute transaction commerciale en tant qu'entité en Indonésie.
Dans un troisième temps, l'entreprise pourra parrainer des permis de travail pour des collaborateurs étrangers ou embaucher du personnel local pour les événements.
La création d'une entreprise comporte également des obligations, telles que la déclaration de la taxe mensuelle.
Avant de fonder une entreprise, il est primordial d'examiner votre plan d'affaires et d'analyser la solution la plus adaptée à votre projet. Les agents de visa et autres prestataires d'implantation sur le marché peuvent parfois privilégier une solution particulière. Nous recommandons d'étudier vos objectifs avant d'opter pour une option spécifique. Posséder une entreprise implique sa gestion ainsi que le respect des obligations fiscales, et détenir un visa simple ne garantit pas la légalité de l'organisation de l'événement.
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