L'enregistrement d'une société PT PMA en Indonésie peut s'avérer complexe ou déroutant sans aucune aide. Certaines activités commerciales (KBLI) sont ouvertes à l'investissement à 100 %, tandis que d'autres requièrent un partenariat local ou sont fermées aux étrangers. Que vous souhaitiez enregistrer une société à Jakarta, Bali ou Lombok, voici votre guide ultime pour l'Indonésie. La création d'une entreprise en Indonésie (PT PMA) doit suivre différentes étapes.
Préinscription
Avant d'entamer la procédure d'enregistrement, les candidats doivent définir les éléments suivants.
Nom de l'entreprise
Le ministère ministère indonésien exige que le nom de la société soit écrit en trois mots. Le nom est demandé à la Direction générale des affaires administratives légales. Les mots peuvent être en anglais et le nom de la société doit être unique, aucune autre société ne pouvant l'utiliser. Une entreprise locale ne peut pas utiliser de mots anglais pour enregistrer son nom.
Le nom de l'entreprise n'est pas une marque et la marque du logo ou du nom de l'entreprise doit être enregistrée séparément.
- Certains mots, comme OF, ne sont pas éligibles.
- Les combinaisons de symboles, de lettres et de chiffres ne sont pas admissibles à l'enregistrement.
- Les termes contraires au gouvernement indonésien, à la religion ou à la morale ne sont pas autorisés.
- Doit être conforme à l'activité de l'entreprise ou ne pas induire en erreur
- Ne peut représenter une institution gouvernementale
Pour enregistrer une société en Indonésie, il est essentiel de respecter ces conventions de dénomination afin de se conformer aux exigences légales.
Actionnaires de la société et conseil d'administration
Pour enregistrer une société en Indonésie, il faut au moins un directeur et un commissaire. Le directeur de la société est chargé de mener la politique de la société et d'en assurer la gestion. Les actionnaires doivent renouveler le mandat du directeur tous les 5 ans.
Commissaire
Le commissaire de la société supervise le directeur et fait rapport aux actionnaires. Le commissaire peut suspendre le directeur à tout moment si celui-ci mène des activités qui ne sont pas conformes aux intérêts de la société. Le rôle principal du commissaire est le suivant :
- Supervision et contrôle
- Rôle consultatif auprès du conseil d'administration
- Approbation du rapport annuel
- Conformité avec la loi indonésienne
Directeur
Le rôle du directeur est de conduire la politique de l'entreprise conformément aux objectifs définis dans le statut de l'entreprise. Le directeur est responsable de la préparation des états financiers et veille à ce que l'entreprise respecte toutes les obligations du droit des sociétés.
Les actionnaires
Le directeur est celui qui peut ouvrir le compte bancaire. Les actionnaires d'une PT PMA peuvent être :
- Une autre entité juridique (indonésienne ou étrangère)
- Un étranger
- Une personne locale
Il est essentiel d'analyser et de définir une structure optimale pour l'entreprise. En effet, la structure a un impact sur la structure fiscale, les dividendes et l'injection de capital dans la PT PMA. Nous recommandons d'en discuter avec un professionnel avant de définir la structure de l'actionnariat afin d'assurer un processus fluide lors de l'enregistrement d'une société en Indonésie.
Besoin en capital d'une PT PMA
Les exigences en matière de capital d'une PT PMA varient d'une activité à l'autre en fonction de la classification de l'entreprise. Certains secteurs, tels que les crypto-monnaies ou la construction, peuvent exiger un capital plus élevé. Le capital minimum à déclarer est de 10 milliards IDR.
L'enregistrement d'une société en Indonésie n'a jamais été aussi simple
La création d'une entreprise à l'étranger peut s'avérer difficile en raison du grand nombre de documents, de lois et de réglementations à prendre en compte. Heureusement, le processus est simple et nous vous donnerons des conseils d'experts sur la structure et l'organisation de l'entreprise qui répondront à vos besoins.
Contactez l'équipe de l'ILA dès aujourd'hui pour organiser une consultation gratuite ou pour en savoir plus sur le processus d'enregistrement d'une société.
Enregistrement d'une PT PMA en Indonésie
Après avoir défini le nom, le conseil d'administration et la structure optimale de l'entreprise, la procédure d'enregistrement prend de 3 jours à 2 semaines pour les activités ne nécessitant pas d'approbation supplémentaire.
L'enregistrement peut être effectué par un représentant ou en personne. L'acte de création de la PT PMA doit être notarié.
Statuts (AKTA)
Les statuts sont régis par le droit des sociétés et les termes sont normalisés. L'AKTA ne peut pas retirer aux autres actionnaires le droit de percevoir des dividendes financiers. L'AKTA peut toutefois définir une catégorie d'actions pour limiter certains droits de vote ou l'influence au sein de l'entreprise.
- Nom des actionnaires et catégorie d'actions
- Droits attachés à chaque action et valeur nominale de chaque action
- Montant du capital autorisé, du capital émis et du capital libéré et montant
- Nom et lieu d'implantation de l'entreprise
- Activité des entreprises
- Conseil d'administration et commissaires
- Méthodes et lieux d'organisation des assemblées d'actionnaires
- Procédures d'utilisation et de distribution des bénéfices et des dividendes de l'entreprise
- Période de constitution de la société (5 ans)
Le ministère de la législation et des droits de l'homme délivre l'agrément ministériel (Sk) après l'enregistrement de l'acte d'établissement.
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Domiciliation
Il est obligatoire d'utiliser le système de soumission unique en ligne (OSS) pour administrer les formalités de l'entreprise. Alors que les sociétés devaient auparavant émettre une lettre de domicile, la nouvelle procédure implique l'enregistrement de la société par le biais de ce portail web. Le système OSS rationalise le processus d'enregistrement, améliorant ainsi la conformité des entreprises en Indonésie.
Une entreprise doit avoir une domiciliation. Elle a besoin d'une adresse et d'un permis de construire commercial. En d'autres termes, l'entreprise ne peut pas enregistrer une villa ou un autre bâtiment comme adresse sans documents légaux.
Identification fiscale - NPWP
Pour enregistrer une société en Indonésie, chaque société doit être enregistrée en ligne sur le site de l'administration fiscale (Kantor Pajak). L'entreprise doit enregistrer le numéro fiscal (NPWP) avant le numéro d'identification de l'entreprise.
- Créez un compte en utilisant l'adresse électronique que vous avez utilisée pour OSS.
- Remplir le formulaire d'inscription.
- Télécharger les documents via l'application d'enregistrement
- Le bureau des impôts délivre la carte d'identification du contribuable et le certificat d'enregistrement fiscal un jour après la délivrance du reçu. Le bureau des impôts envoie la carte à l'adresse de l'entreprise.
Numéro d'enregistrement de l'entreprise - NIB
L'activité d'identification du nomor (13 chiffres) est disponible via OSS après la procédure d'enregistrement.
Le NIB définit le champ d'activité ou le secteur d'activité de l'entreprise. L'entreprise peut avoir plusieurs codes d'activité (KBLI) figurant sur la NIB. Toutefois, l'entreprise doit indiquer la classification dans l'Akta.
Il est nécessaire de modifier l'acte de société pour ajouter une nouvelle activité.
En fonction du niveau de risque, certaines activités doivent faire l'objet d'une vérification ou d'une inspection supplémentaire sur place avant d'obtenir l'approbation finale. Les activités classées à haut risque nécessitent la délivrance d'un certificat standard (Sertifikat Standard).
L'Indonésie compte des centaines de KBLI, et une violation du champ d'application de la KBLI peut entraîner des amendes ou la cessation de l'activité. Nous vous recommandons de nous consulter avant d'approuver la KBLI indiquée sur votre acte.
