L'enregistrement d'une société en Indonésie peut s'avérer complexe ou déroutant sans aucune aide. Certaines activités commerciales (KBLI) sont ouvertes à l'investissement à 100 %, tandis que d'autres requièrent un partenariat local ou sont fermées aux étrangers. Que vous souhaitiez enregistrer une société à Jakarta, Bali ou Lombok, voici votre guide ultime pour l'Indonésie.

Types d'entreprises en Indonésie 

Vue d'ensemble

Type d'entrepriseDescriptionRestrictions de propriétéEmbaucher des étrangersNotes complémentaires
PT PMDN

(Entreprise locale)

Une société à responsabilité limitée avec au moins deux actionnaires, où les investisseurs sont responsables du montant de leur investissement.Citoyens indonésiens uniquementOui, en tant qu'employés ou directeursDoit parrainer un permis de travail (IMTA) pour les étrangers.
PT PeroranganUne société à responsabilité limitée détenue par un seul investisseur. Convient à la propriété individuelle.Citoyens indonésiens uniquementNon
CVUne entité juridique qui peut être ouverte sous un nom personnel, sans exigence de capital.Citoyens indonésiens uniquementNonLa responsabilité personnelle s'étend aux biens personnels.
PT PMA

(Entreprise à capitaux étrangers)

Une société à responsabilité limitée avec au moins 2 actionnaires étrangers. Le capital requis varie en fonction de l'activité.Les étrangers sont acceptésOuiLes actionnaires peuvent demander des visas d'investisseur et des KITAS.
KP3A - KPPA - BUJKA

Bureau de représentation

Représentation d'une société étrangère en Indonésie pour faciliter les relations sans générer de revenus localement.Les étrangers sont acceptésOuiÉtablis dans les grandes villes ; adaptés aux activités non rémunératrices.

L'Indonésie dispose de différents types de structures juridiques pour exercer une activité commerciale. Certains types de structures d'entreprise ne peuvent être ouverts que par des citoyens indonésiens, tandis que d'autres acceptent des étrangers en tant qu'actionnaires et investisseurs dans l'entreprise. 

Entreprise locale (PT PMDN - PT Perorangan)

CV est une entité juridique permettant à une personne d'ouvrir une société sous son nom personnel. Ce type d'entité ne nécessite pas de capital. Le risque est important car la personne est responsable sous son nom personnel et son patrimoine de tout problème survenant dans le cadre de l'activité.

 

PT PMDN (communément appelée PT locale) est une société à responsabilité limitée avec un minimum de 2 actionnaires. Les investisseurs sont responsables du capital libéré de la société. Une PT PMDN peut engager un étranger en tant que directeur ou employé. La société doit disposer d'un capital libéré d'au moins 1 milliard d'IDR pour obtenir un permis de travail (IMTA). permis de travail (IMTA) pour l'étranger.

Exigences en matière de capital pour un PT PMDN :

  • Petite entreprise : 50 millions IDR - 500 millions IDR.
  • Moyenne entreprise : 501 millions IDR - 10 milliards IDR.
  • Grande entreprise : plus de 10 milliards IDR.

 

PT Perorangan est une société à responsabilité limitée à propriétaire unique. Cette forme de société convient à un investisseur unique.

Entreprise à capitaux étrangers (PT PMA)

Une PT PMA est un type de société dont au moins deux étrangers sont actionnaires. La PT PMA est une société à responsabilité limitée (LLC). Les exigences en matière de capital de la PT PMA diffèrent d'une activité à l'autre. Le capital minimum d'une PT PMA est de 10 milliards d'IDR.

L'entreprise peut embaucher des étrangers et exercer des activités en Indonésie sur la base des activités commerciales approuvées lors de la création de l'entreprise.

Les actionnaires de PT PMA peuvent demander un visa d'investisseur et obtenir un permis de séjour limité appelé (KITAS). Le directeur de l'entreprise doit obtenir un KITAS afin d'obtenir un numéro fiscal, à savoir le NPWP.

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Bureau de représentation

Un bureau de représentation est une entité juridique qui représente une autre société en Indonésie afin de faciliter les relations entre la société à l'étranger et ses intérêts en Indonésie. Une société ayant des fournisseurs ou des projets en Indonésie peut choisir d'ouvrir un bureau de représentation pour ses intérêts à court terme ou si la société mère ne prévoit pas de générer des revenus sur le territoire indonésien.

Un bureau de représentation peut embaucher des étrangers et des citoyens indonésiens. Le directeur étranger (CRO) du bureau de représentation doit demander un permis de travail. L'entité peut être établie dans les régions capitales telles que Denpasar, Surabaya, Jakarta, Batam, etc.

 

Enregistrement d'une société en Indonésie : étape par étape

comment enregistrer une société en indonésie

La création d'une entreprise en Indonésie (y compris à Bali, Batam, Lombok, etc.) doit suivre différentes étapes.

Préinscription

Avant d'entamer la procédure d'enregistrement, les candidats doivent définir les éléments suivants.

Nom de l'entreprise

Le ministère ministère indonésien exige que le nom de la société soit écrit en trois mots. Le nom est demandé à la Direction générale des affaires administratives légales. Les mots peuvent être en anglais et le nom de la société doit être unique, aucune autre société ne pouvant l'utiliser. Une entreprise locale ne peut pas utiliser de mots anglais pour enregistrer son nom.

Le nom de l'entreprise n'est pas une marque et la marque du logo ou du nom de l'entreprise doit être enregistrée séparément.

  • Certains mots, comme OF, ne sont pas éligibles.
  • Les combinaisons de symboles, de lettres et de chiffres ne sont pas éligibles à l'enregistrement.
  • Les termes contraires au gouvernement indonésien, à la religion ou à la morale ne sont pas autorisés.
  • Doit être conforme à l'activité de l'entreprise ou ne pas induire en erreur
  • Ne peut représenter une institution gouvernementale

 

Pour enregistrer une société en Indonésie, il est essentiel de respecter ces conventions de dénomination afin de se conformer aux exigences légales.

Actionnaires de la société et conseil d'administration

Pour enregistrer une société en Indonésie, il faut au moins un directeur et un commissaire. Le directeur de la société est chargé de mener la politique de la société et d'en assurer la gestion. Les actionnaires doivent renouveler le mandat du directeur tous les 5 ans.

Le commissaire de la société a pour rôle de superviser le directeur et de faire rapport aux actionnaires. Le commissaire peut suspendre le directeur à tout moment si ce dernier mène des activités qui ne sont pas conformes aux intérêts de la société. Le rôle principal du commissaire est le suivant :

  • Supervision et contrôle
  • Rôle consultatif auprès du conseil d'administration
  • Approbation du rapport annuel
  • Conformité avec la loi indonésienne

Les actionnaires d'une PT PMA peuvent être :

  • Une autre entité juridique (indonésienne ou étrangère)
  • Un étranger
  • Une personne locale

Il est essentiel d'analyser et de définir une structure optimale pour l'entreprise. En effet, la structure a un impact sur la structure fiscale, les dividendes et l'injection de capital dans la PT PMA. Nous recommandons d'en discuter avec un professionnel avant de définir la structure de l'actionnariat afin d'assurer un processus fluide lors de l'enregistrement de la société en Indonésie.

Inscription

Enregistrement d'une société en Indonésie

Après avoir défini le nom, le conseil d'administration et la structure optimale de l'entreprise, la procédure d'enregistrement prend de 3 jours à 2 semaines pour les activités ne nécessitant pas d'approbation supplémentaire.

L'enregistrement peut être effectué par un représentant ou en personne. L'acte d'établissement de la PT PMA doit être notarié.

Statuts (AKTA)

Les statuts sont régis par le droit des sociétés et les termes sont normalisés. L'AKTA ne peut pas retirer aux autres actionnaires le droit de percevoir des dividendes financiers. L'AKTA peut toutefois définir une catégorie d'actions pour limiter certains droits de vote ou l'influence au sein de l'entreprise.

  • Nom des actionnaires et catégorie d'actions 
  • Droits attachés à chaque action et valeur nominale de chaque action
  • Montant du capital autorisé, du capital émis et du capital libéré et montant
  • Nom et lieu d'implantation de l'entreprise
  • Activité des entreprises
  • Conseil d'administration et commissaires
  • Méthodes et lieux d'organisation des assemblées d'actionnaires
  • Procédures d'utilisation et de distribution des bénéfices et des dividendes de l'entreprise
  • Période de constitution de la société (5 ans)

 

L'acte d'établissement est soumis à l'approbation du ministère de la législation et des droits de l'homme. Le ministère délivre l'agrément ministériel (Sk) après l'enregistrement.

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Domiciliation

Il est obligatoire d'utiliser le système de soumission unique en ligne (OSS) pour administrer les formalités de l'entreprise. Alors que les sociétés devaient auparavant émettre une lettre de domicile, la nouvelle procédure implique l'enregistrement de la société par le biais de ce portail web. Le système OSS rationalise le processus d'enregistrement, améliorant ainsi la conformité des entreprises en Indonésie.

Une entreprise doit avoir une domiciliation. L'entreprise a besoin d'une adresse avec un permis de construire commercial. En d'autres termes, l'entreprise ne peut pas enregistrer une villa ou un autre bâtiment comme adresse sans documents légaux.

Identification fiscale - NPWP

Pour enregistrer une société en Indonésie, chaque société doit être enregistrée en ligne sur le site de l'administration fiscale (Kantor Pajak). Le numéro fiscal (NPWP) est délivré avant le numéro d'identification de l'entreprise.

  • Créez un compte en utilisant l'adresse électronique que vous avez utilisée pour OSS. 
  • Remplir le formulaire d'inscription.
  • Télécharger les documents via l'application d'enregistrement
  • Le bureau des impôts délivre la carte d'identification du contribuable et le certificat d'enregistrement fiscal un jour après la délivrance du reçu. Le bureau des impôts envoie la carte à l'adresse de l'entreprise.

 

Numéro d'enregistrement de l'entreprise - NIB

L'activité d'identification du nomor (13 chiffres) est disponible via OSS après la procédure d'enregistrement.

Le NIB définit le champ d'activité ou le secteur d'activité de l'entreprise. L'entreprise peut avoir plusieurs codes d'activité (KBLI) figurant sur la NIB. Toutefois, l'entreprise doit indiquer la classification dans l'Akta. 

Il est nécessaire de modifier l'acte de société pour ajouter une nouvelle activité.

En fonction du niveau de risque, certaines activités doivent faire l'objet d'une vérification ou d'une inspection supplémentaire sur place avant d'obtenir l'approbation finale. Les activités classées à haut risque nécessitent la délivrance d'un certificat standard (Sertifikat Standard).

L'Indonésie compte des centaines de KBLI, et la violation du champ d'application de la KBLI peut entraîner des amendes ou la cessation de l'activité. Nous vous recommandons de nous consulter avant d'approuver la KBLI indiquée sur votre acte.