Les contrats de travail en Indonésie : Vue d'ensemble

En tant que propriétaire d'une PT PMA ou étranger travaillant en Indonésie, le contrat de travail en Indonésie est régi par le règlement gouvernemental n° 35 de 2021, connu sous le nom de GR 35/2021. La loi identifie deux types principaux basés sur la nature du travail :le contrat de travail à durée déterminée (PKWT) et le contrat de travail à durée indéterminée (PKWTT).

Les contrats de travail en Indonésie jouent un rôle essentiel en clarifiant les droits, les obligations et la protection juridique, en particulier dans le contexte de la cessation d'emploi. Il est également essentiel de comprendre les règles en matière d'emploi avant de demander un visa de travail.

Qu'est-ce qu'un contrat de travail ? Comment est-il réglementé en Indonésie ?

Un contrat de travail est un accord bilatéral, généralement privé, entre deux parties, dont l'une (l'employeur) est en position d'autorité sur l'autre (l'employé). Cette relation est codifiée dans un document appelé "contrat de travail". Ce point est important car, si aucun contrat formel n'a été signé, une personne engagée dans cette relation peut littéralement prétendre que son accord est un contrat de travail et le reformuler en conséquence. L'Indonésie réglemente les relations de travail avec le ministère du droit et des droits de l'homme et le ministère adjoint de Kemnaker.

Un contrat de travail en Indonésie doit respecter certaines dispositions, mais de manière générale, les parties peuvent définir autant de clauses qu'elles le souhaitent, pourvu qu'elles soient conformes au droit du travail. Un contrat de travail en Indonésie peut se référer au règlement intérieur de l'entreprise si celui-ci a été approuvé par le ministère. Le contrat de travail définit cette relation, la manière dont les parties interagiront ainsi que leurs droits et obligations pendant toute sa durée.

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Principales exigences relatives au contrat de travail en Indonésie

Outre le respect de l'article 1320 du code pénal, la formulation d'un contrat de travail doit se conformer à des dispositions spécifiques énoncées dans la loi 13/2003. Il s'agit notamment de l'accord mutuel, de la capacité juridique, d'un emploi spécifique et du respect de l'ordre public, de la décence et des lois applicables.

Types de contrats de travail en Indonésie

Contrat de travail à durée déterminée (PKWT)

Le PKWT, souvent utilisé pour des projets à durée limitée, est un accord écrit enregistré auprès du ministère de la Manpower. Il est valide pour une durée maximale de cinq ans ou jusqu'à l'achèvement du projet. Si le travail se prolonge au-delà de la période contractuelle, une prolongation peut être convenue, ne dépassant pas cinq années supplémentaires. Le règlement GR 35/2021 impose le versement d'une indemnité aux salariés à l'expiration de la période de travail.

Contrat de travail à durée indéterminée (PKWTT)

En revanche, le PKWTT établit une relation de travail permanente, applicable à tous les types de travail. Contrairement au PKWT, le PKWTT peut être conclu verbalement, sans enregistrement obligatoire. Si un accord oral est conclu, l'employeur doit délivrer une lettre de nomination écrite au salarié.

Différencier le PKWT et le PKWTT

Les distinctions entre le PKWT et le PKWTT sont notables, en particulier depuis la promulgation de la loi sur la création d'emplois de 2020. Un tableau récapitulatif basé sur le règlement GR 35/2021 met en évidence les différences en termes de type de travail, de période de travail, de forme de contrat, d'enregistrement et de cessation des relations de travail.

Éléments essentiels du contrat de travail en Indonésie

Selon le GR 35/2021, le PKWT doit inclure les coordonnées de l'entreprise, les informations sur le salarié, les spécificités de l'emploi, les salaires, les droits et obligations, la période de validité et les signatures des deux parties. Le PKWTT, conformément à la loi 13/2003, doit comprendre les coordonnées de l'entreprise, les informations sur le salarié, les spécificités du poste, les salaires, les conditions de travail, les détails de l'accord et les signatures.

L'importance d'un contrat de travail écrit en Indonésie

Le contrat de travail est un document important car il définit clairement les droits et les obligations des deux parties et offre une sécurité juridique en servant de référence principale en cas de litige. Son importance réside dans la clarté des droits et des devoirs individuels, la protection juridique, la minimisation des conflits potentiels et le respect des conditions convenues.

Conclusion : Les candidats doivent faire attention à ce qu'ils signent et s'assurer que tous les termes de ces contrats de travail sont clairement compris avant de les signer, car les contrats de travail sont des formes importantes de protection juridique tant pour l'employé que pour l'employeur. Une bonne compréhension de leurs implications ouvre la voie à une relation plus équitable et mieux protégée juridiquement sur le lieu de travail en Indonésie.

Considérations particulières pour les travailleurs étrangers : les contrats de travail temporaire en Indonésie

Contrat de travail pour les étrangers en Indonésie et à Bali

Dans la continuité des types de contrats évoqués précédemment, fonction de la nature des tâches, une disposition spécifique s'applique aux travailleurs étrangers en Indonésie. Conformément à l'article 42 de la loi sur la main-d'œuvre, les contrats de travail des salariés étrangers doivent obligatoirement revêtir un caractère temporaire. En substance, cela implique que les expatriés ne peuvent prétendre à des postes permanents au sein de la main-d'œuvre indonésienne. Toutefois, de nouvelles opportunités professionnelles auprès d'autres entreprises deviennent envisageables une fois le contrat en cours achevé.

Restrictions de postes pour les expatriés

De plus, l'étendue des postes disponibles pour les expatriés est limitée. Comme l'indique le règlement n° 228 de 2019 du ministère de la main-d'œuvre, des postes spécifiques sont autorisés pour les expatriés. Les étrangers ne peuvent pas exercer n'importe quel type d'emploi dans n'importe quel secteur d'activité. Certains secteurs sont interdits aux étrangers. Si vous envisagez de travailler à Bali ou dans le reste de l'Indonésie, nous vous recommandons de vérifier auprès de l'ILA ou des RH quels sont les postes disponibles pour les étrangers. Le contrat de travail est nécessaire pour demander un visa de travail.

Contrats de travail : éléments essentiels et bonnes pratiques

Avant de procéder à la rédaction d'un contrat de travail, il est recommandé d'adresser une offre d'embauche formelle aux candidats afin de fixer les informations essentielles qui devront figurer ultérieurement dans le contrat :

• L'identité des parties
• La rémunération et les primes (nombre de mois de salaire et calendrier des versements)
• Les indicateurs clés de performance (KPI) servant à évaluer l'attribution des primes
• La date de prise de fonction
• Période d'essai
• Description de poste
• Horaires et nombre de jours de travail par semaine
• Jours de repos par an

L'objectif est évidemment d'éviter tout litige futur entre les parties lors de la signature finale. Le contrat lui-même doit au minimum reprendre les termes et conditions de la lettre d'offre. Nous recommandons de rédiger le contrat en deux langues si l'employé est étranger.

Une fois le contrat signé, les deux parties doivent en conserver un exemplaire. L'exemplaire à conserver est celui sur lequel l'autre partie a apposé sa signature sur le timbre fiscal (materai).

La rupture du contrat de travail en Indonésie

En Indonésie, le licenciement d'un employé est un processus très réglementé, régi par des règles strictes dans le cadre du droit du travail. La procédure suit des lignes directrices spécifiques qui définissent les motifs valables de licenciement et les exigences en matière d'indemnités de licenciement qui en découlent. Fondamentalement, le droit du travail indonésien vise à minimiser les licenciements et à promouvoir la coopération entre les employeurs, les syndicats et le gouvernement. L'accent est mis sur la recherche de solutions alternatives avant de recourir au licenciement.

Les motifs de licenciement d'un salarié

La résiliation d'un contrat de travail en Indonésie dépend de divers facteurs, notamment de circonstances liées à l'employé et à l'entreprise. Les motifs liés à l'employé comprennent la violation du contrat de travail, une maladie prolongée, des absences inexpliquées, une mauvaise conduite de l'employé, l'atteinte de l'âge de la retraite ou une condamnation pour crime. Les motifs liés à l'entreprise comprennent l'insolvabilité de l'entreprise, les fusions ou acquisitions, la réduction des effectifs en raison de pertes financières importantes ou la faillite.

Motifs abusifs de résiliation d'un contrat de travail

Certaines circonstances sont considérées comme des motifs de licenciement abusifs et il est interdit aux employeurs de licencier des salariés dans ces situations. Il s'agit notamment de la maladie, du mariage, des pratiques religieuses, des relations familiales au sein de la même entreprise et de l'exercice de fonctions publiques. D'autres cas, tels que la dénonciation de l'employeur pour des actes criminels, la discrimination, la grossesse et l'adhésion à un syndicat, peuvent conduire à un licenciement abusif.

La procédure de licenciement

Dans le cadre d'un contrat de travail en Indonésie, les employeurs doivent notifier par écrit le licenciement d'un employé, en détaillant les raisons du licenciement, les indemnités de licenciement et les droits, au moins 14 jours avant la date d'entrée en vigueur. Si l'employé est d'accord, l'employeur peut en informer le ministère de la main-d'œuvre. Dans le cas contraire, l'employé dispose de sept jours pour présenter une objection écrite. Les deux parties doivent s'efforcer de parvenir à un accord mutuel, mais si le désaccord persiste, une médiation peut être demandée auprès du bureau local du ministère de la main-d'œuvre. Si la médiation échoue, l'affaire peut être portée devant le tribunal des relations industrielles pour une résolution finale.

Indemnités de licenciement

Les salariés licenciés ont droit à des indemnités, telles que des indemnités de départ, une prime d'ancienneté et une compensation pour les droits acquis. Le montant varie en fonction de la durée du contrat de travail au sein de l'entreprise. La prime d'ancienneté est calculée en fonction des années de service pour récompenser l'engagement des salariés. Par ailleurs, une indemnité compensatrice pour congés payés non pris ainsi que d'autres frais, tels que les frais de déménagement, peuvent s'y ajouter.

Indemnités de départ

Ces indemnités sont calculées en fonction des années de service accomplies. Elles vont d'un mois de salaire pour moins d'un année d'ancienneté à neuf mois de salaire pour plus de huit ans de service. Le calcul de l'indemnité de licenciement comprend l'indemnité de départ, la prime d'ancienneté, la compensation des droits et l'indemnité de séparation.

Rupture des contrats de travail à durée déterminée

Il existe trois types reconnus de contrats de travail à durée déterminée.

• Basé sur l'achèvement d'une tâche
• Basé sur une période déterminée
• Lié au travail non permanent

Ces contrats concernent des missions temporaires d'une durée maximale de prolongation de cinq ans. L'entreprise ne peut pas prolonger le contrat au-delà de 5 ans sans risquer de voir celui-ci requalifié en contrat de travail permanent. Ce type de contrat prend fin naturellement à la date qui y est indiquée.

Indemnité de licenciement pour les salariés en Indonésie