En tant que propriétaire d'une PT PMA ou étranger travaillant en Indonésie, le contrat de travail en Indonésie est régi par le règlement gouvernemental n° 35 de 2021, connu sous le nom de GR 35/2021. La loi identifie deux types principaux basés sur la nature du travail : le contrat de travail à durée déterminée (PKWT) et le contrat de travail à durée indéterminée (PKWTT).

Le contrat de travail en Indonésie joue un rôle essentiel en clarifiant les droits, les obligations et la protection juridique, en particulier dans le contexte de la cessation d'emploi. Il est également essentiel de comprendre les règles en matière d'emploi avant de demander un visa de travail.

Qu'est-ce qu'un contrat de travail ? Comment cela se passe-t-il en Indonésie ?

Un contrat de travail est un accord privé entre deux parties dont l'une (l'employeur) exerce une relation hiérarchique avec l'autre (l'employé). Cette relation est définie dans un contrat appelé "contrat de travail". Cette relation est essentielle, car une personne qui entretient cette relation sans contrat peut prétendre à ce que son contrat soit redéfini comme un contrat de travail. L'Indonésie réglemente la relation de travail avec le ministère du droit et des droits de l'homme et le ministère adjoint Kemnaker.

Un contrat de travail en Indonésie doit respecter certaines dispositions, mais en général, les deux parties peuvent définir des clauses autant qu'elles le souhaitent, pour autant qu'elles soient conformes à la loi sur la main-d'œuvre. Un contrat de travail en Indonésie peut se référer au règlement de l'entreprise si celui-ci a été approuvé par le ministère. Le contrat de travail définit la relation et la manière dont les parties interagiront l'une avec l'autre, ainsi que leurs droits et obligations pendant la durée du contrat.

Ne vous souciez plus jamais des taxes et de la comptabilité

S'occuper des finances, des impôts et de la comptabilité peut sembler insurmontable, surtout en tant qu'étranger en Indonésie. Laissez-nous vous guider dans des processus tels que le calcul des impôts, les salaires, l'impôt sur les personnes physiques ou morales, les investissements à court terme, l'analyse du bilan et bien d'autres choses encore.

Avec ILA à vos côtés, rien ne peut aller de travers. Planifiez une consultation gratuite dès aujourd'hui ou en savoir plus sur nos services fiscaux et comptables.

Exigences clés pour un contrat de travail en Indonésie

Outre le respect de l'article 1320 du code pénal, la formulation d'un contrat de travail doit se conformer à des dispositions spécifiques énoncées dans la loi 13/2003. Il s'agit notamment de l'accord mutuel, de la capacité juridique, d'un emploi spécifique et du respect de l'ordre public, de la décence et des lois applicables.

Types de contrats de travail en Indonésie

Contrat de travail à durée déterminée (PKWT)

Le PKWT, souvent utilisé pour des projets limités dans le temps, est un accord écrit enregistré auprès de l'office de la main-d'œuvre. Il est valable pour une durée maximale de cinq ans ou jusqu'à l'achèvement du projet. Si le travail se prolonge au-delà de la période contractuelle, il est possible de convenir d'une prolongation, qui ne peut excéder cinq années supplémentaires. Le GR 35/2021 prévoit l'indemnisation des employés à la fin de la période de travail.

Contrat de travail à durée indéterminée (PKWTT)

En revanche, le PKWTT établit une relation de travail permanente, applicable à tous les types de travail. Contrairement à la PKWT, la PKWTT peut être conclue verbalement, sans enregistrement obligatoire. Si un accord oral est conclu, l'employeur doit délivrer une lettre de nomination écrite à l'employé.

Différencier PKWT et PKWTT

Les distinctions entre PKWT et PKWTT sont notables, en particulier après la promulgation de la loi sur la création d'emplois de 2020. Un tableau récapitulatif basé sur le GR 35/2021 met en évidence les différences en termes de type de travail, de période de travail, de forme d'accord, d'enregistrement et de cessation des relations de travail.

DifférencePKWTPKWTT
Type de travailLimité à certains emplois non permanentsNon limité ; englobe à la fois les postes permanents et non permanents.
Période de travailLimité, basé sur un maximum de 5 ans ou l'achèvement d'une tâcheIllimité
Formulaire d'accordDoit être écritÉcrit ou oral (accompagné d'une lettre de nomination)
Inscription au ministèreObligatoire dans les 3 jours suivant la signature du PKWTNon obligatoire
Cessation d'emploiPrend fin légalement à l'achèvement d'un travail ou d'une tâcheL'une ou l'autre partie peut y mettre fin ; la compensation est basée sur la période PKWT écoulée.
Période probatoireNon autoriséAutorisé, avec un maximum de 3 mois
Indemnité de licenciementCompensation PKWT ; article 62 de la loi 13/2003Indemnité de départ, récompense de service, compensation de droits ou indemnité de licenciement

Éléments essentiels du contrat de travail en Indonésie

Selon le GR 35/2021, le PKWT doit inclure les coordonnées de l'entreprise, les informations sur le salarié, les spécificités de l'emploi, les salaires, les droits et obligations, la période de validité et les signatures des deux parties. Le PKWTT, conformément à la loi 13/2003, doit comprendre les coordonnées de l'entreprise, les informations sur le salarié, les spécificités de l'emploi, les salaires, les conditions de travail, les détails de l'accord et les signatures.

L'importance d'un contrat de travail écrit en Indonésie

Un contrat de travail est un document essentiel qui définit les droits et les obligations des deux parties, offre une sécurité juridique et devient un point de repère fondamental en cas de violation. Son importance réside dans la clarté des droits et obligations individuels, la sécurité juridique, l'atténuation des conflits et le respect des dispositions contractuelles.
En conclusion, les candidats doivent bien comprendre les contrats de travail avant de les signer, car ces accords offrent une protection juridique à la fois aux employés et aux employeurs. La compréhension nuancée de ces contrats contribue à un environnement de travail harmonieux et juridiquement solide en Indonésie.

Considérations particulières pour les travailleurs étrangers : Contrats d'emploi temporaire en Indonésie

Contrat de travail pour les étrangers en Indonésie et à Bali

Conformément aux types de contrats précédemment examinés, qui dépendent de la nature de l'emploi, il existe une disposition distincte pour les travailleurs étrangers en Indonésie. Comme le stipule l'article 42 de la loi sur la main-d'œuvre, les contrats de travail des employés étrangers doivent être spécifiquement de nature temporaire. En substance, cela signifie que les expatriés ne peuvent pas occuper de postes permanents au sein de la main-d'œuvre indonésienne. Toutefois, les possibilités d'emploi ultérieur dans différentes entreprises deviennent viables une fois que le contrat existant arrive à son terme.

Limitations de postes pour les expatriés

De plus, l'étendue des postes disponibles pour les expatriés est limitée. Comme l'indique le règlement n° 228 de 2019 du ministère de la main-d'œuvre, des postes spécifiques sont autorisés pour les expatriés. Les étrangers ne peuvent pas exercer n'importe quel type d'emploi et dans tous les secteurs d'activité. Certains secteurs sont interdits aux étrangers. Si vous envisagez de travailler à Bali ou dans le reste de l'Indonésie, nous vous recommandons de vérifier auprès de l'ILA ou des RH quels sont les postes disponibles pour les étrangers. Le contrat de travail est nécessaire pour demander un visa de travail.

Contrats de travail : Éléments essentiels et bonnes pratiques

Avant de commencer à rédiger un contrat de travail, il est recommandé d'envoyer une lettre d'offre formelle aux candidats et de définir les informations essentielles qui doivent être écrites plus tard dans le contrat :

  • Nom des parties
  • Rémunération et prime (nombre de mois de salaire et date de versement)
  • Indicateur clé de performance pour évaluer la prime
  • Date de début
  • Période de probation
  • Description de l'emploi
  • Heures de travail et nombre de jours de travail par semaine
  • Jour de congé par an

L'objectif est évidemment d'éviter tout litige futur entre les parties lors de la signature finale. Le contrat lui-même doit au minimum reprendre les termes et conditions de la lettre d'offre. Nous recommandons que le contrat soit bilingue si l'employé est étranger.

Une fois le contrat signé, les deux parties doivent en détenir un exemplaire. L'exemplaire à conserver est celui où l'autre partie signe le droit de timbre.

Résiliation du contrat de travail en Indonésie

Le licenciement d'un employé en Indonésie est un processus réglementé, régi par des règles strictes énoncées dans le droit du travail. La procédure de licenciement est soumise à des lignes directrices spécifiques dictant les motifs acceptables de licenciement et les indemnités de licenciement correspondantes.
En substance, le droit du travail indonésien décourage le licenciement et encourage les efforts de collaboration entre les employeurs, les syndicats et le gouvernement. L'objectif est d'explorer les alternatives avant d'envisager un licenciement.

Motifs de licenciement d'un employé

La résiliation d'un contrat de travail en Indonésie dépend de divers facteurs, notamment de circonstances liées à l'employé et à l'entreprise. Les motifs liés à l'employé comprennent la violation du contrat de travail, une maladie prolongée, des absences inexpliquées, une mauvaise conduite de l'employé, l'atteinte de l'âge de la retraite ou une condamnation pour crime. Les motifs liés à l'entreprise comprennent l'insolvabilité de l'entreprise, les fusions ou acquisitions, la réduction des effectifs en raison de pertes financières importantes ou la faillite.

Motifs abusifs de résiliation d'un contrat de travail

Certaines circonstances sont considérées comme des motifs de licenciement abusifs, et les employeurs n'ont pas le droit de licencier des employés dans ces situations. Il s'agit notamment de cas tels que la maladie, le mariage, les pratiques religieuses, les relations familiales au sein de la même entreprise, l'exercice de fonctions publiques. D'autres cas, tels que la dénonciation de l'employeur pour des actes criminels, la discrimination, la grossesse et l'adhésion à un syndicat, peuvent conduire à un licenciement abusif.

La procédure de licenciement

Lorsqu'il licencie un employé, l'employeur doit lui adresser une notification écrite. Il doit indiquer les motifs du licenciement, les indemnités de licenciement et les droits au moins 14 jours avant la date de licenciement. Si l'employé accepte les conditions, l'employeur peut en informer le ministère de la main-d'œuvre. Toutefois, en cas de désaccord, l'employé dispose de sept jours pour justifier ses objections.
Des efforts doivent être faits pour parvenir à un accord mutuel et, en cas de désaccord persistant, une médiation peut être recherchée auprès du bureau local du ministère de la main-d'œuvre. Si la médiation échoue, le tribunal des relations industrielles devient l'arbitre final.

Indemnité de licenciement

Les salariés licenciés ont droit à des indemnités telles que des indemnités de licenciement, des indemnités d'ancienneté et des indemnités de droits. Le montant varie en fonction de la durée du contrat de travail dans l'entreprise. L'indemnité d'ancienneté est déterminée en fonction du nombre d'années de service, afin de récompenser les employés pour leur dévouement. En outre, l'indemnité pour les congés annuels non pris et d'autres coûts, tels que le déménagement, peuvent être inclus.

Indemnités de licenciement

Ces paiements sont calculés en fonction des années de service accomplies. Elles vont d'un mois de salaire pour moins d'un an de service à neuf mois de salaire pour plus de huit ans de service. Le calcul de l'indemnité de licenciement comprend l'indemnité de départ, l'indemnité d'ancienneté, la compensation des droits et l'indemnité de séparation.

Licenciement des travailleurs sous contrat à durée déterminée

Pour les travailleurs sous contrat à durée déterminée, il existe trois types de contrats reconnus.

  • Sur la base de l'achèvement des travaux
  • Sur la base d'une période spécifique
  • liés au travail non permanent

Ces contrats sont des contrats temporaires d'une durée maximale de cinq ans. L'entreprise ne peut pas prolonger le contrat après 5 ans sans voir le contrat qualifié de contrat de travail permanent. Ce type de contrat prend naturellement fin à la date indiquée sur le contrat.

Indemnité de licenciement pour un employé en Indonésie

Années de service accompliesIndemnité de départ
Moins d'un anSalaire sur 1 mois
Plus d'un an mais moins de 2 ans2 mois de salaire
Plus de 2 ans mais moins de 3 ans3 mois de salaire
Plus de 3 ans mais moins de 4 ans4 mois de salaire
Plus de 4 ans mais moins de 5 ans5 mois de salaire
Plus de 5 ans mais moins de 6 ans6 mois de salaire
Plus de 6 ans mais moins de 7 ans7 mois de salaire
Plus de 7 ans mais moins de 8 ans8 mois de salaire

 

Années de service accompliesIndemnités de départ à long terme
Plus de 3 ans mais moins de 6 ans2 mois de salaire
Plus de 6 ans mais moins de 9 ans3 mois de salaire
Plus de 9 ans mais moins de 12 ans4 mois de salaire
Plus de 12 ans mais moins de 15 ans5 mois de salaire
Plus de 15 ans mais moins de 18 ans6 mois de salaire
Plus de 18 ans mais moins de 21 ans7 mois de salaire
Plus de 21 ans mais moins de 24 ans8 mois de salaire
Plus de 24 ans10 mois de salaire